Основная деятельность государственного казённого учреждения "Государственный архив новосибирской области"
В этом разделе сайта Вы можете ознакомиться с историей образования и основной деятельностью государственного казённого учреждения "Государственный архив Новосибирской области"
Архив. Это слово вызывает у людей разные ассоциации. Чаще всего воображение рисует мрачное помещение до отказа забитое ветхими, пыльными бумагами, среди которых можно заметить не менее "пыльного" человека, пытающегося что-то разыскать. Переубедить в этом большую часть обывателей трудно, только переступив порог архива, окунувшись в его атмосферу можно развеять этот образ.
Само понятие - архив - многогранно. Это и набор каких-то документов, фотографий, образовавшийся в процессе жизни каждого человека, и сохраняемый им. Это структурное подразделение любого учреждения, организации, предприятия хранящее его документы. И, конечно же, это государственные учреждения, призванные собирать, хранить и использовать документальные свидетельства развития нашего общества.
Исторические источники свидетельствуют, что архивы начали складываться еще во времена Киевской Руси. В те давние времена немногочисленные документы хранились в казне - великокняжеской или монастырской сокровищнице, вместе с драгоценностями, деньгами, книгами, которые были тогда редки и дороги.
На государственном уровне об архивах заговорили в эпоху Петра 1. В "Генеральном регламенте коллегий:", составленном в 1720 году при личном участии царя, этому была посвящена отдельная глава и впервые официально употреблены термины "архив" как хранилище документов и "архивариус" - служащий архива. Согласно регламенту предусматривалось создание двух типов архивов: текущих, при учреждениях, и государственных, т.е. самостоятельных, для хранения документов упраздненных ведомств, а также документов, утративших практическое значение для самих учреждений. Указом Сената от мая 1768 года предписывалось "выбирать в архивариусы людей трезвого жития и не подозрительных, в пороках и иных пристрастиях не замеченных".
В 18 - 19 веках в России специальными правительственными актами был создан ряд исторических архивов - учреждений, сосредоточивших накопленные в течение столетий документальные богатства. Однако, на их деятельности отрицательно сказывалось отсутствие государственного регулирования архивного дела. Архивы подчинялись различным министерствам и ведомствам: юстиции, иностранных дел, дворцовому, военному. При такой разобщенности, отсутствии единого руководства нелегко было обеспечить сохранность материалов, привести их в надлежащий порядок и плодотворно использовать.
1 июня 1918 года Совет Народных Комиссаров утвердил декрет "О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР", ликвидировавший существующую систему ведомственных архивов и образовавший Единый государственный архивный фонд. Столь значительная реформа создавала юридическую основу для рациональной организации сбора документов в интересах общества и государства. В основу декрета закладывалась идея централизации на уровне организации "единого общегосударственного архива" при концентрации архивных материалов в каждом из столичных и губернских центров: образование на местах систематически организованных значительных архивов, а в Центральном - полного учета всех архивных материалов в единой картотеке. На территории Сибири декрет СНК вступал в силу постепенно, по мере продвижения частей 5-ой Красной Армии на Восток. Обеспечение сбора и охраны сибирских архивов было поручено работнику политотдела Реввоенсовета 5-ой армии Леониду Николаевичу Старку.
3 февраля 1920 года Сибирский революционный комитет утвердил "Положение об управлении архивным делом Сибири (Сибархив)". Согласно положения: "На Сибархив возлагается: организация Губернских Управлений архивным делом в Сибири, назначение по соглашению с Губревкомами и Губисполкомами заведующих губархивами, инструктирование губархивов, инспекуия их, сводка их отчетности по реорганизации архивов, централизация статистических данных о них, изъятие из губархивов и переправка в Москву и Главархив архивных материалов по особой инструкции Главархива, представление в Главархивотчетов по организации архивного дела в Сибири". Первоочередная задача Сибархива заключалась тогда в спасении от гибели и расхищения рассеянных по Сибири политических и военных архивов свергнутого колчаковского правительства и в переотправке этих архивов в центр. В архивных документах сохранились сведения о том, как в конце 1919-начале 1920 года подбирались архивные материалы, брошенные колчаковцами вдоль линии Сибирской железнодорожной магистрали и другим путям их отступления, об установлении опеки над "бесхозными грудами документов". Одновременно проводилась и организационная работа по созданию губернских архивных бюро, и работа по концентрации и учету архивов, по спасению от гибели так называемых беспризорных архивов и по отборке макулатуры. В марте 1920 года заведующим Сибархивом был назначен Вениамин Давыдович Вегман. С его именем связано становление и развитие сибирских архивов, во главе которых он находился вплоть до мая 1937 года.В написанной в 1921 г. анкете сотрудников Сибархива Вегман указывал: "В социал-демократическую партию вступил в 1897 г. С 1903 г. большевик". "Сибирская Советская энциклопедия" со свойственной подобным изданиям лаконичностью писала о его деятельности в Сибири после разгрома Колчака: "С 1920 Вегман редактирует ряд газет (Томск-"Знамя Революции", Омск- "Рабочий Путь"), заведует Сибархивом и Сибистпартом (Сибирская комиссия по изучению истории партии и октябрьской революции), принимает участие в работах органов народного образования, ряда общественных организаций, высокообразованный марксист, человек близкий В.И.Ленину еще со времени "Искры", заслуженно считался одним из крупнейших партийных работников Сибири". Назначение Вегмана I июля 1920 г. начальником Сибархива говорило о роли, которую придавали архивному строительству Сиббюро ЦК РКП(б) и Сибревком. Собираемые документы должны были концентрироваться в 8-и секциях Сибархива: законодательства и высших административных органов, судебных органов, военно-морской, народного просвещения, историко-экономической, внутреннего управления и самоуправления, историко-революционной и печатных изданий. Фактически работало три: историческая, военная и книжная палата.
В июне 1921 года Сибархив выдал мандат Николаю Никитичу Бакаю, заведующему Томским губернским архивом ":на проведение в 1921 году обследований лично и через опытных сотрудников Томского губархива по возможности всех архивов и архивных материалов, находящихся на территории...". Особое внимание предлагалось обратить на Каинский и Ново-Николаевский уезды как районы, имеющие особое историческое значение. Вот что писал в июне 1921 года Николай Никитич Бакай в своей записке в Сибархив о результатах обследования: "Все архивные материалы Новониколаевска хранятся частью в здании городского музея, в бывшем складе. Ведает архивом частное лицо, любитель этого дела Г. Жирновков. Помещение очень сырое...".
Сложный путь прошли архивы Новосибирска. Специфика их была такова, что длительный период времени они фактически действовали только как хранилища документов, а все функции по комплектованию, описанию и учету фондов, использованию документов были сосредоточены в органах управления архивным делом. В начале своего пути архивы входили в систему органов народного образования, что отрицательно сказывалось на финансировании их деятельности. Серьезной проблемой было отсутствие квалифицированных кадров. Уже в 1920 году предлагалось ввести в программы Томского и Иркутского университетов курсы лекций по архивоведению, палеографии и дипломатике для ":устранения крайнего недостатка в сколько-нибудь подготовленных работниках к архивной службе". Работа Сибархива теснейшим образом переплеталась с деятельностью Сибистпарта, созданного в соответствии с постановлением СНК РСФСР от 21 сентября 1920 года для собирания и изучения материалов по истории Октябрьской революции и истории РКП(б). По положению Истпарткомиссия своих хранилищ не имела, поступающие к ней архивные документы передавались в хранилища соответствующих архивных бюро. Такое обстоятельство предопределяло взаимосвязь архивистов и историков партии.
Начало формированию архивных фондов партийных организаций Сибири положило создание Комиссии по изучению истории партии (Сибистпарт) при Сиббюро ЦК РКП(б). Она была создана в июле 1921 г. В задачи комиссии входил сбор и публикация документов по истории большевистской партии и Октябрьской революции. Вскоре были созданы губернские отделы Сибистпарта. Коллекция документов Сибистпарта стала ядром будущего собрания документов партийного архива Новосибирской области. После 3-го Всесоюзного совещания заведующих истпартами (1926 г.), взявшего курс на превращение истпартов в научно-исследовательские учреждения, встал вопрос о дальнейшей концентрации истпартовской работы и по Сибирскому краю. В 1927 г. на конференции сибирских истпартов было решено сконцентрировать при Сибистпарте, хотя бы в копиях, весь мемуарный и фотографический материал, а также все листовки, воззвания и, по возможности, полные комплекты газет, издававшихся в Сибири с 1917 по 1920 гг. Сибистпарт стал фактически "единым партархивом", в нем была сконцентрирована вся истпартовская научная работа. К сентябрю 1927 г. штат Сибистпарта состоял из заведующего, 3-х научных сотрудников и технического секретаря. Было издано 2 сборника документов, 1 брошюра с воспоминаниями и напечатано около 40 статей в журнале "Сибирские огни". В архиве Сибистпарта хранилось 13 фондов, 800 фотографий деятелей революции и гражданской войны. Партийный архив при Сибкрайкоме ВКП(б) был создан постановлением Сибкрайкома от 10 августа 1929 г. Партархив являлся отделом крайкома (с 1937 г. - обкома) ВКП(б) и одновременно подчинялся отделу местных истпартов ИМЭЛ (впоследствии - Центрального партийного архива при ЦК КПСС). Основной задачей партархива являлся сбор, хранение и обработка документов партийных комитетов, контрольных комиссий, партийных групп в советских учреждениях, документов комсомольских организаций, изучение и разработка истории местных партийных и комсомольских организаций, ведение справочной работы.
Решением бюро Новосибирского обкома ВКП(б) от 2 февраля 1940 г. произошло слияние истпарта с областным партархивом.
В Сибири большим плюсом было то, что работу и первых и вторых возглавлял один человек - В.Д.Вегман. Сразу же после того, как стало известно о создании Истпарта, Вегман с группой омских коммунистов, ставит перед Сиббюро ЦК РКП(б) и Сибревкомом вопрос о создании местного отделения Истпарта. После возвращения из Москвы В.Д.Вегман рассылает заведующим губархивами письма о том, что "при Сибархиве организован отдел по истории Октябрьской революция и Российской Коммунистической партии (большевиков). Сокращенное название отдела истории Октябрьской революции и Компартии - "Истпарт". Сибархив прекратил свое существование, как отдел Сибревкома, в конце 1925 года, а с 1 января 1926 года было создано Сибирское краевое архивное бюро "Сибкрайархив" на правах отдела крайисполком.. Краевому архивному бюро под архивохранилище было выделено помещение в каменном здании крайисполкома площадью 153,5 кв. метра, полусветлое, сухое и теплое. Канцелярия располагалась вместе с хранилищем
По состоянию на 1 октября 1927 года в архивохранилищах Сибирского краевого архивного бюро было сосредоточено 34 фонда, среди них: Новониколаевское реальное училище, Сибревком, Сибирское областное управление архивным делом, Сибкрайком ВКП(б), Сиббюро ВКП(б), Сибирский продовольственный комитет, Сибирское краевой финансовый отдел, Сибирский краевой отдел здравоохранения, Рабоче-крестьянская инспекция, Сибирское краевое статистическое управление, Сибирская государственная плановая комиссия и другие, составляющие сегодня основу Архивного фонда области и хранящиеся в Государственном архиве Новосибирской области. С первых лет существования архивы были востребованы обществом и государством. В 1927-1928 годах архивными бюро Новосибирской области по архивным документам было выдано 2231 справка, принято 1097 посетителей, для работы исследователей выдано 8683 дел.
По решению секретариата Сибкрайкома ВКП(б) в августе 1929 года в Новосибирске был образован Партийный архив Западно-Сибирского крайкома ВКП(б),его первой заведующей стала Эльза Фридриховна Митропольская. Архив являлся отделом крайкома, а с 1937 года отделом Обкома КПСС, и одновременно подчинялся институту Маркса - Энгельса - Ленина, впоследствии - Центрального партийного архива ЦК КПСС. Основными его задачами являлись: сбор, хранение и обработка документов партийных и комсомольских органов и организаций, изучение и разработка их истории, ведение справочной работы. В соответствии с решением бюро ОК ВКП(б) от 2 февраля 1940 года произошло слияние Сибистпарта с областным партийным архивом. В 1934 году была утверждена новая структура Сибархива. Созданы самостоятельные Исторический, Октябрьской революции и Военный архивы, а в 1936 году создан четвертый краевой архив - секретный. В связи с разделением в 1937 году Западно - Сибирского края на Алтайский край и Новосибирскую область, краевые архивы были переименованы в областные. К началу 1937 года архив испытывал значительную нехватку площадей, полуподвальное хранилище было переполнено, документы страдали от сырости и грызунов. Крайисполком вынес постановление о строительстве специального здания для архива, но проект не был реализован. В апреле 1938 года все архивные органы и учреждения были переданы в ведение НКВД, в структуре которого были до 1961 года, после чего были переданы в структуру исполнительных органов власти. Передача архивных органов и учреждений в систему НКВД и начавшаяся вскоре Великая Отечественная война наложили свой отпечаток на их деятельность. Особое внимание в этот период уделялось вопросам охраны архивов предприятий и учреждений, упорядочению их документов, в Сибирь прибывают эвакуированные из прифронтовой полосы архивные документы и их тоже необходимо разместить и сохранить. В марте 1941 года СНК СССР утвердил Положение о Государственном архивном фонде СССР и сеть государственных архивов. В соответствии с ним в Новосибирской области на базе существовавших краевых архивов был создан Государственный архив Новосибирской области и его филиал в г. Томске. В составе архива были отделы: дореволюционных фондов, фондов Октябрьской революции и социалистического строительства, военных фондов, секретных фондов. Во время Великой Отечественной войны в архиве находились документы, эвакуированные из Ростовского архива и с Дальнего Востока. Для размещения такого количества документов архиву было выделено здание по адресу ул. М. Горького, 72.
В условиях военного времени сотрудники архива продолжали работу по выявлению информации о местонахождении полезных ископаемых, о развитии местной промышленности, железнодорожном и шоссейном строительстве, вели общественно-политическую работу, проводя лекции на патриотические темы в школах, госпиталях и на предприятиях. С переходом на военное положение были введены некоторые ограничения на допуск исследователей к архивным документам.
В первые послевоенные годы сотрудники архива были заняты реэвакуацией документов, из-за отсутствия площадей архив не комплектовался, что негативно сказалось на составе и содержании фондов периода 1937-1950 гг. С начала 50-х годов архив активно ведет работу по переработке и усовершенствованию описей фондов, передачу документов в центральные государственные архивы Октябрьской революции и Советской армии, государственные архивы Томской, Кемеровской областей и Алтайского края, ведет исполнение запросов о предоставлении различного рода информации для организаций и граждан. Начинается работа над сборником документов "Сибревком", выход в свет которого состоялся в 1959 году. То была первая научная публикация архива, подготовленная с участием ученых - историков. В 1959 году архив был перемещен на 1-ый этаж жилого дома по ул. Ватутина, 7, появляется возможность создать и оснастить лабораторию микрофильмирования, которая приступила к созданию страхового фонда на особо ценные документы. Однако большая часть хранилищ располагается в подвалах жилых домов, что ставит под угрозу сохранность документов. Старожилы дома наверное помнят времена, когда на зеленой траве двора раскладывались дела для просушки после очередного подтопления.
В конце 1961 года архивные органы и учреждения переходят в структуру исполнительных органов, что приводит к активизации их деятельности. Большое внимание уделяется работе с ведомствами, отбору их документов на государственное хранение, усиливается использование документов. Маленький читальный зал архива уже не вмещает всех желающих поработать с документами. Все острее встает вопрос о необходимости строительства нового здания. Много сил и энергии отдано было Анной Николаевной Козионовой, возглавлявшей в те годы архивный отдел Новосибирского облисполкома, что бы добиться принятия решения о строительстве здания архива, выделении под это строительство места в центре города, рядом с уже действующим архивом обкома КПСС.
Проектирование закончилось к 1975 году, но только в конце 1983 года здание архива по ул. Свердлова, 16 построенное по специальному проекту и отвечающее всем требованиям для хранения документов и работы сотрудников было введено в эксплуатацию. Сегодня оно знакомо жителям не только нашего города. Переезд, в котором активное участие принимали все сотрудники архива, был проведен в рекордно короткие сроки, и уже в начале 1984 года архив начал работу на новом месте. К этому времени в архиве сложился стабильный, высокопрофессиональный коллектив, с успехом справлявшийся со своими задачами по комплектованию, хранению и использованию архивных документов. По решению коллегии Главархива СССР от 15 марта 1989 года, Государственный архив Новосибирской области был признан победителем во Всесоюзном социалистическом соревновании и награжден переходящим Красным знаменем Главного архивного управления при СМ СССР и ЦК профсоюза работников государственных учреждений. Одним из первых в системе архив активно начал внедрял новые методы работы с элементами хозрасчета, что позволило получить дополнительные источники финансирования, которые направлялись и на развитие производственной базы, и на социальную поддержку сотрудников. Появилась возможность оказывать материальную помощь на приобретение санаторных путевок, дорогостоящих лекарственных препаратов, вводить различного рода доплаты к мизерной заработной плате. Эти усилия не пропали даром. В сложный период архиву удалось сохранить костяк коллектива и справиться со стоящими перед ним задачами. В соответствии с Указом Президента РСФСР, в конце 1991 года в состав Государственного архива на правах архивохранилища был принят партийный архив Новосибирского обкома КПСС. Весь массив принятых документов своевременно был описан и открыт для использования.
В декабре 1994 года седьмая сессия областного Совета депутатов приняла Закон "Об архивном фонде Новосибирской области и архивах", что значительно повысило статус архивной службы и помогло усилить влияние на организации в плане сохранности архивных документов. Но если проблема передачи партийного архива разрешилась, практически, безболезненно, то массовое разгосударствление предприятий и организаций привело к гибели документов по личному составу, закрепляющих отношения работодателя и работника. Не смотря на то, что данная категория документов не входила в состав Архивного фонда, архивисты первыми забили тревогу. Была проведена серия проверок сохранности документов в организациях, сменивших форму собственности, результаты которой были переданы в администрацию области, ею было принято специальное постановление. А логическим завершением стало создание в архиве 1995 году хранилища документов по личному составу ликвидированных организаций, предприятий и учреждений. С декабря 1996 года архив принимает активное участие в организации и проведении, ставшей уже традиционной, научно-практической конференции "Проблемы истории местного самоуправления Сибири 16-21 вв.".
Новосибирским архивам трудно конкурировать с архивами таких сибирских городов, как Омск, Томск, Иркутск, которые располагают богатейшим массивом дореволюционных фондов. Подавляющее большинство документов, хранящихся в наших архивах, относятся к советскому периоду. Но есть у нас и своя особенность. В Государственном архиве Новосибирской области хранится большой комплекс документов, отражающих историю развития Сибири, что связано с его "столичной" функцией. Здесь располагались центральные учреждения Сибирского, затем Западно-Сибирского края вплоть до осени 1937 года. Сегодня Государственный архив Новосибирской области является крупнейшим в регионе хранилищем документов по истории Сибири и Новосибирской области. На 1 января 2006 года в архиве было сосредоточено 6350 фондов общим объемом 2020232 дела на бумажной основе, 2 фотофонда объемом 24155 единиц хранения. За досоветский период в архиве хранятся документы, характеризующие деятельность местных органов государственного и сословного управления; судебных, полицейских, военных финансовых, налоговых и статистических, хозяйственно-экономических учреждений; организаций и предприятий; органов и учреждений народного образования; общественных объединений и религиозных организаций. Документы этих фондов являются дополнением к фондам, хранящимся в архивах Барнаула, Томска, Омска, к фондам "сибирской части" РГАДА. Советский период истории Сибири представлен документами о деятельности подпольных большевистских организаций в период гражданской войны и иностранной интервенции, боевых действиях 5-й Армии Восточного фронта, партизанском движении в Сибири, восстановлении и укреплении органов советской власти на местах, национализации промышленных предприятий, восстановлении промышленности, сельского хозяйства, транспорта Сибири, развитии Кузбасса, становлении угольной, химической, металлургической отраслей промышленности, железнодорожном строительстве, создании совхозной системы, ходе коллективизации, проведении сельскохозяйственных кампаний, об особенностях национальной политики в Сибири, о культуре и быте народов Сибири, о недрах, флоре и фауне края, о развитии хозяйства и промыслов у коренных жителей северных районов, о ликвидации неграмотности, о мероприятиях по подъему культуры в крае, о создании учебных и научных заведений, лечебных учреждений, о приеме, размещении и организации производства на эвакуированных предприятиях, о формировании Сибирских добровольческих дивизий и их боевых действиях в годы Великой Отечественной войны, об участии сибиряков в восстановлении Донбасса, организации помощи в восстановлении народного хозяйства Воронежской области, Ленинграда, Белоруссии, освоении целинных и залежных земель Барабинской и Кулундинской степей, о развитии в области машиностроительного комплекса, авиапромышленности, радиоэлектронной промышленности, о сооружении Новосибирской ГЭС, создании Сибирских отделений АН СССР, АМН СССР, ВАСХНИЛ, строительстве Новосибирского Академгородка и метрополитена. Документы партийных и комсомольских фондов содержат информацию о деятельности политических партий и организаций Сибири с 90-х гг. XIX в., о борьбе белогвардейского и колчаковского правительств с большевиками, о создании партийных организаций в Сибири, агитационно-массовой работе партии среди населения, о становлении комсомольских организаций, о зарождении и развитии пионерского движения в Сибири, о борьбе с оппозицией в рядах партии и комсомола, о развитии промышленности, сельского хозяйства науки и культуры в Сибирском регионе, о вкладе сибиряков в победу над фашизмом в годы Великой Отечественной войны, о партийном руководстве и контроле за деятельностью городских, районных администраций и хозяйственных органов, о руководстве комсомола движением студенческих строительных отрядов, об участии молодежи области во всесоюзных комсомольских стройках, об организации детского технического творчества, краеведческой работы среди детей. Кроме того, в архиве имеется научно-справочная библиотека, в которой собрано более 13,5 тысяч книг, более 6 тысяч газет и журналов. Его структура состоит из 4-х архивохранилищ: документов новейшей истории, общественно-политических организаций и движений, документов по личному составу, специальной документации; отделов: комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, научно-справочного аппарата и автоматизированных архивных технологий, использования и публикации документов, обеспечения сохранности документов, документально-справочного обслуживания, бухгалтерии, кадров, эксплуатации и обслуживания зданий. В архиве два читальных зала, в которых работают исследователи из России, ближнего и дальнего зарубежья. Систематически проводятся документальные выставки, школьные уроки, экскурсии.
За период с 1991 по 2002 год в читальных залах архива постоянные исследователи работали по 2424 темам. К их числу относим студентов, аспирантов, ученых. Преобладающая категория - ученые-историки (1610 тем или 66,4%), в том числе - 35 иностранных исследователей. Студенты работали по 814 темам. Кроме того, 2452 исследователя обращались с разовыми просьбами по поиску различной информации.
Среди постоянных исследователей в архиве работали представители Института истории СО РАН, Новосибирского государственного университета и Новосибирского государственного педагогического университета: доктора наук В.И. Шишкин, С.А. Красильников, В.С. Познанский, И.М. Савицкий, И.В. Павлова, В.А. Ильиных, И.С. Кузнецов, А.А. Николаев, С.А. Папков, кандидаты наук В.И. Баяндин, Т.Н. Осташко, Л.И. Пыстина, И.Б. Карпунина. и др. Это не только самые профессиональные, но и наиболее дисциплинированные исследователи. Как правило, именно с этими исследователями архив работает в тесном контакте по подготовке совместных публикаций. География пользователей, работавших в читальных залах архива, достаточно разнообразна: Кемерово, Москва, Томск, Екатеринбург, Барнаул, Якутск, Омск, Рубцовск, Иркутск, Санкт-Петербург, Улан-Удэ, Кызыл, Абакан, Тюмень, Уфа, Горно-Алтайск, Красноярск и др. В залах постоянно работают и иностранные исследователи из Канады (университеты Саскатун и Торонто), США (Колумбийский и Чикагский университеты), Англии (Кильский и Кембриджский университеты), Германии ( университеты Тюбенгена и Дюссельдорффа), Японии (университет Тохоку), Швейцарии (Цюрихский университет), Казахстана (Павлодар), Эстонии (Тарту). Многолетнее и плодотворное сотрудничает с учеными-историками приносит заметные результаты. Только за последние 5 лет изданы: "Новониколаевская губерния - Новосибирская область. 1921-2000 гг. Хроника. Документы", "Политика раскрестьянивания в Сибири. Вып. 1, Этапы и методы ликвидации крестьянского хозяйства. 1930-1940 гг.; Вып. 2 Формы и методы централизованных хлебозаготовок. 1930-1941 гг.; Вып. 3 Налогово-податное обложение деревни. 1946-1952 гг. ", "Власть и интеллигенция в сибирской провинции (1933-1937 годы)", "Храмы Новосибирска: Исторический путеводитель", "Документальный памятник эпохи: Г.Е.Катанаев. На заре сибирского самосознания", "Создание и развитие оборонной промышленности Новосибирской области. 1941-1945 гг.", "Письма с фронта.". Ежегодно выходит Календарь знаменательных и памятных дат по Новосибирской области, который готовится совместно с областной научной библиотекой. В марте 2005 года состоялась презентация электронной хрестоматии "Новосибирская область в годы Великой Отечественной войны. 1941-1945 гг.", подготовленная сотрудниками архива совместно с НП "Центр архивных технологий". Первый опыт такого издания показал его необычность и перспективность. Хрестоматия рассчитана на учащихся и студентов. Помимо 2500 листов документов в хрестоматию включены песни военных лет, фильмы о 22 Сибирской добровольческой дивизии и др.
Издаваемые сборники документов неоднократно становились лауреатами Российских конкурсов в области архивоведения, документоведения и археографии. Среди них: "Спецпереселенцы Западной Сибири", "Наша малая Родина. Хрестоматия по истории Новосибирской области", "Советы депутатов Новосибирской области", "Закупсбыт" и другие.
В последние годы архив активно сотрудничает с предприятиями и организациями в плане оказания помощи в выявлении документов для написания их истории. Так на основе архивных материалов были изданы книги: "Хлеб наш насущный" - об истории Новосибирского мелькомбината №1, "Времен связующая нить" - история Новосибирской городской телефонной сети, "Новосибирское метро. История строительства", "Левобережье Новосибирска", "От поселкового старосты до мэра", "Новосибирский арсенал" и ряд других. Сотрудники архива принимали участие в написании статей для Энциклопедии г. Новосибирска.
Тесные контакты установились у архива с Издательским Домом "Историческое наследие Сибири", благодаря коллективу которого вышли в свет 5 томов "Истории промышленности Новосибирска", издан великолепный альбом "Новониколаевск-Новосибирск", готовится ряд других изданий. Сотрудники архива принимают участие в подборке архивных документов, консультируют авторов статей об имеющихся документах, обеспечивают их плодотворную работу в читальных залах архива.
Организация и проведение выставок, экспонирование документов является одним из основных направлений деятельности Государственного архива Новосибирской области. В последние годы изменились не только порядок организации и проведения выставок, но и их количество, объем представляемых экспонатов, их состав. Ежегодно в план работы закладывается проведение 1-2 выставок, однако фактически готовится от 3 до 6 экспозиций, в том числе с передачей архивного материала для экспонирования в самостоятельных выставках вне стен архива. Если раньше количество представляемых экспонатов на одной выставке редко превышало 30 документов, то последние три года их количество возросло до 100 и более. При оформлении выставок активно используется иллюстративный материал: предметы обихода, рабочий материал и орудия труда, книги, газеты, фотографии, рисунки и открытки.
Как правило, выставки размещаются в фойе второго этажа здания корпуса № 1 ОГУ ГАНО и традиционно используются сотрудниками архива при проведении конференций и семинаров, школьных уроков и лекций для студентов, и конечно, для проведения различных экскурсий. Выставки пользуются неизменным интересом, как "временных", так и постоянных посетителей.
В архиве оформлены постоянные экспозиции: "Новосибирская область в документах и фотографиях 1921- 2000" и "Предназначение архива - служить людям". Благодаря выставкам всё новые и новые документы вводятся в научный оборот, с ними знакомятся ученые и краеведы. В то же время выставки знакомят посетителей с самим архивом и его деятельностью, поэтому на передний план выходят уже не только содержание выставок, но и качество их оформления, организация и проведение презентаций и экскурсий. Сегодня новосибирские архивисты твердо убеждены в том, что организации современного выставочного зала не просто прихоть времени, а насущная необходимость. Наличие такого зала позволило бы, учитывая все необходимые требования, не только достойно представлять архивное учреждение, но и наиболее полно использовать подлинники, обеспечивая их сохранность. Имеющаяся в архиве современная техника, соответствующие компьютерные программы позволяет поднять информационный уровень представленных экспозиций, дополнять экспозиции документов расширенным видеорядом, использовать звуковое сопровождение.
Одним из важнейших направлений деятельности архива является исполнение социально-правовых запросов граждан: по заработной плате, подтверждению факта рождения , выработанного стажа, награждения. По метрическим книгам подтверждается факт рождения бракосочетания, смерти. Данные вносились в них от руки, сложно разобрать почерк, особенно 18-19 века. Определенную трудность представляют сегодня запросы по награждению. В последнее время это, как правило, награждение всевозможными знаками и Почетными грамотами. Поиск сложный, а результат чаще всего нулевой. Один из основных и, пожалуй, самых сложных участков работы отдела - это прием и консультирование граждан. В последние годы количество граждан, обратившихся в архив, стабильно растет, ежедневно на приеме бывает от 30 до 100 человек.
Успехи и достижения архива - это самоотверженный труд десятков рядовых архивистов, квалифицированных специалистов, людей творческих, увлеченных, любящих свое дело, вкладывающих в него свой талант и душу. Среди них ветераны архивного дела Кузьминчук В.Я., Суханова Р.К., Алексеева Л.Г., Живоглядова Л.М., Благирева А.И., Пащенко Л.С., Протопопова Е.П., Никитина В.А., Варнакова Л.Н., Кутлина Н.К. и многие другие.
Архиву везло и в отношениях с вышестоящими органами. Много делал для архива, будучи его куратором, бывший секретарь исполкома, затем председатель областного совета Анатолий Павлович Сычев. 30 лет возглавляла архивную службу области Анна Николаевна Козионова, вложившая всю свою душу в дело проектирования и строительства здания архива. С именем Галины Андреевны Спициной связывают архивисты принятие первого Закона Новосибирской области "Об Архивном фонде Новосибирской области и архивах", переход архива на новые формы хозяйствования, создание кооператива "Архивист". С приходом к руководству архивной службой области Владимира Владимировича Моисеева, началось внедрение в работу архива автоматизированных архивных технологий. Сегодня архив располагает собственной ЛВС, ведет автоматизированный учет хранящихся в архиве документов, БД "Источники комплектования архива", занимается переводом на электронные носители фотофонда, и уникальной коллекции фонозаписей из личного фонда профессора Н.М. Мельникова.
