экспертно-проверочная комиссия управления государственной архивной службы Новосибирской области по вопросам экспертизы ценности, отбора и включения документов в состав Архивного фонда Новосибирской области



Данный раздел содержит информацию о работе экспертно-проверочной комиссии управления государственной архивной службы Новосибирской области, Административный регламент управления государственной архивной службы Новосибирской области по исполнению государственной функции по формированию экспертно-проверочной комиссии по вопросам экспертизы ценности, отбора и включения документов в состав Архивного фонда Новосибирской области, План работы экспертно-проверочной комиссии на 2012 год и отчёт о ее работе за 2011 год. В подразделе "Новости ЭПК" содержится информация о проведенных в текущем году заседаниях экспертно-проверочной комиссии. 

  1. Административный регламент управления государственной архивной службы Новосибирской области по исполнению государственной функции по формированию экспертно-проверочной комиссии по вопросам экспертизы ценности, отбора и включения документов в состав Архивного фонда Новосибирской области. Читать далее...
  2. План работы экспертно-проверочной комиссии управления государственной архивной службы Новосибирской области на 2010 год. Читать далее...
  3. Отчет о работе экспертно-проверочной комиссии управления государственной архивной службы Новосибирской области за 2009 год. Читать далее...
  4. Новости ЭПК. Читать далее...
  5. План работы экспертно-проверочной комиссии управления государственной архивной службы Новосибирской области на 2011 год. Читать далее...
  6. Отчет о работе экспертно-проверочной комиссии управления государственной архивной службы Новосибирской области за 2010 год. Читать далее...
  7. Информация о работе экспертно-проверочной комиссии управления за 2011 год. Читать далее...
  8. План работы экспертно-проверочной комиссии управления государственной архивной службы Новосибирской области на 2012 год. Читать далее...
  9. Приказ управления государственной архивной службы Новосибирской области от 25.07.2013 135-од «Об экспертно-проверочной комиссии управления государственной архивной службы Новосибирской области»

Экспертно-проверочная комиссия управления государственной архивной службы Новосибирской области (далее ЭПК) образуется для рассмотрения научно-методических и практических вопросов, связанных с экспертизой ценности документов и включением их в состав Архивного фонда Новосибирской области, а также с определением в его составе особо ценных документов, в том числе уникальных документов,  вопросов, связанных с экспертизой ценности документов в государственных и муниципальных архивах области.
В своей деятельности ЭПК руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательством Новосибирской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Новосибирской области, Положением об управлении государственной архивной службы Новосибирской области, приказами начальника управления ГАС, правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела, решениями ЦЭПК при нём,  настоящим Положением.
ЭПК является совещательным органом. Решения ЭПК принимаются по каждому вопросу отдельно большинством голосов присутствующих членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимается председателем ЭПК. Особые мнения членов ЭПК отражаются в протоколе или прилагаются к нему. Решения и предложения комиссии, связанные с изменением сроков хранения документов, внесением изменений в правила экспертизы ценности и отбора документов на государственное хранение, подлежат согласованию  ЦЭПК специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела.
ЭПК осуществляет свою деятельность во взаимодействии с экспертно-методической комиссией (ЭМК) ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области», центральными экспертными комиссиями (ЦЭК), экспертными комиссиями (ЭК) организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов Новосибирской области.

Основные задачи ЭПК
1. Согласование списков источников комплектования подведомственных областных государственных учреждений (государственных архивов) и органов управления архивным делом муниципальных образований и городских округов (муниципальных архивов) Новосибирской области;
2. Решение вопросов об отнесении архивных документов к составу Архивного фонда Новосибирской области, в том числе  совместно с собственниками или владельцами архивных документов;
3. Отнесение документов Архивного фонда Новосибирской области к категории особо ценных, в том числе  уникальных  документов.


Функции ЭПК
1. Экспертно-проверочная комиссия управления ГАС в соответствии с возложенными на нее задачами рассматривает:  
1.1. списки организаций (лиц) – источников комплектования ГБУ  Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области», органов управления архивным делом администраций районов и городских округов Бердска, Искитима, Оби, муниципального учреждения г. Новосибирска "Новосибирский городской архив", в том числе источников комплектования научно-технической, аудио-визуальной и другой специальной документацией  государственной, муниципальной, частной и иных форм собственности, изменения и дополнения к спискам;
1.2. проекты методических пособий по вопросам экспертизы ценности документов и отбора документов  в состав Архивного фонда Новосибирской области, разработанные управлением ГАС и подведомственными областными государственными учреждениями (государственными архивами) и органами управления архивным делом муниципальных образований и городских округов области; 
1.3. примерные перечни документов, подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы области, изменения и дополнения к перечням;
1.4. перечни проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение от организаций - источников комплектования;
1.5.  предложения архивных и других организаций по определению сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, а также по вопросам изменения установленных сроков хранения;
1.6. спорные вопросы экспертизы ценности и фондирования документов организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов Новосибирской области;     
1.7. описи дел (документов) постоянного хранения управленческой, научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации;
1.8. описи дел по личному составу и долговременного хранения;
1.9. описи объединённых архивных фондов, переработанные и усовершенствованные описи дел постоянного хранения, акты переработки (усовершенствования) описей, рабочие листы проведения целевой комплексной экспертизы ценности на фонды государственных и муниципальных архивов Новосибирской  области,  описи дел (документов), прошедших научно – техническую обработку в ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области», МУ г. Новосибирска "Новосибирский городской архив",  других муниципальных архивов, описи фондов личного происхождения;
1.10. перечни копий (микрокопий) документов, подлежащих хранению на правах подлинников; 
1.11. перечни документов, подлежащих  приёму  и хранению на  электронных носителях;
1.12. акты организаций – источников комплектования о выделении к уничтожению документов и дел, имеющих в перечнях отметку «ЭПК», НТД,  кинофотофоновидеодокументации с истекшими сроками хранения, 
1.13. акты о выделении к уничтожению и акты о неисправимом повреждении документов из фондов ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области», МУ г. Новосибирска "Новосибирский городской архив",   других муниципальных архивов области;  акты о неисправимом повреждении документов постоянного хранения и акты о необнаружении (утрате) дел, подлежащих передаче на постоянное хранение из архивов организаций – источников комплектования ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» и МУ г. Новосибирска "Новосибирский городской архив";
1.14. графики научно-технической обработки документов и представления описей на рассмотрение ЭПК организациями - источниками комплектования ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»;
1.15. номенклатуры дел организаций – источников комплектования ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области», МУ г. Новосибирска "Новосибирский городской архив", примерные и типовые номенклатуры дел организаций – источников комплектования  государственных и муниципальных архивов  области; 
1.16. инструкции по делопроизводству организаций – источников комплектования ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области», МУ г. Новосибирска "Новосибирский городской архив",  примерные инструкции по делопроизводству органов местного самоуправления  области;
1.17. положения о центральных экспертных и экспертных комиссиях (ЦЭК и ЭК), положения об архивах организаций – источников  комплектования ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области», МУ г. Новосибирска "Новосибирский городской архив"; 
1.18. списки фондов, предположительно содержащих особо ценные документы, описи и номерники особо ценных документов, хранящихся в ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» и муниципальных архивах, архивах  организаций – источников комплектования;
1.19. листы учёта и описания уникальных документов ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области», МУ г. Новосибирска "Новосибирский городской архив", других муниципальных архивов, подлежащих включению в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Новосибирской области.

ЭПК осуществляет методическое руководство деятельностью экспертно-методической комиссии  (ЭМК) ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области», центральных экспертных комиссий (ЦЭК) и экспертных комиссий (ЭК) организаций – источников комплектования.
ЭПК организует и проводит выездные заседания на базе архивных органов и учреждений области в районных центрах и городах области, совместные заседания ЭПК и ЦЭК (ЭК).