ГУБЕРНАТОР НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 февраля 2008 г. N 64
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА УПРАВЛЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ФОРМИРОВАНИЮ
ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНОЙ КОМИССИИ ПО ВОПРОСАМ ЭКСПЕРТИЗЫ
ЦЕННОСТИ, ОТБОРА И ВКЛЮЧЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В СОСТАВ
АРХИВНОГО ФОНДА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. постановлений Губернатора Новосибирской области
от 11.11.2009 N 480, от 27.02.2010 N 49)
В целях реализации плана мероприятий по проведению административной реформы в Новосибирской области в 2006 - 2008 годах, утвержденного распоряжением Губернатора Новосибирской области от 18.05.2006 N 137-р "О плане мероприятий по проведению административной реформы в Новосибирской области в 2006 - 2008 годах", в соответствии с постановлением администрации Новосибирской области от 22.08.2006 N 64-па "Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг)" постановляю:
(в ред. постановления Губернатора Новосибирской области от 11.11.2009 N 480)
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент управления государственной архивной службы Новосибирской области по исполнению государственной функции по формированию экспертно-проверочной комиссии по вопросам экспертизы ценности, отбора и включения документов в состав Архивного фонда Новосибирской области (далее - Административный регламент).
2. Управлению государственной архивной службы Новосибирской области (Попов В.Д.) обеспечить исполнение государственной функции в соответствии с Административным регламентом.
(в ред. постановления Губернатора Новосибирской области от 11.11.2009 N 480)
3. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя Губернатора Новосибирской области Хомлянского А.Б.
В.А.ТОЛОКОНСКИЙ
Утвержден
постановлением
Губернатора Новосибирской области
от 27.02.2008 N 64
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
УПРАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ
НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ФУНКЦИИ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНОЙ КОМИССИИ
ПО ВОПРОСАМ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ, ОТБОРА И ВКЛЮЧЕНИЯ
ДОКУМЕНТОВ В СОСТАВ АРХИВНОГО ФОНДА НОВОСИБИРСКОЙ
ОБЛАСТИ (ДАЛЕЕ - АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ)
(в ред. постановлений Губернатора Новосибирской области
от 11.11.2009 N 480, от 27.02.2010 N 49)
I. Общие положения
1. Наименование государственной функции.
Формирование экспертно-проверочной комиссии по вопросам экспертизы ценности, отбора и включения документов в состав Архивного фонда Новосибирской области.
2. Нормативные правовые акты, регулирующие исполнение государственной функции.
Исполнение государственной функции по формированию экспертно-проверочной комиссии по вопросам экспертизы ценности, отбора и включения документов в состав Архивного фонда Новосибирской области осуществляется в соответствии с:
Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253);
(в ред. постановления Губернатора Новосибирской области от 11.11.2009 N 480)
приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 06.03.2007, регистрационный N 9059; Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, N 20, 14.05.2007; "Российская газета", 2009, N 89);
(в ред. постановления Губернатора Новосибирской области от 11.11.2009 N 480)
Законом Новосибирской области от 26.09.2005 N 315-ОЗ "Об архивном деле в Новосибирской области" (Ведомости Новосибирского областного Совета депутатов, N 40, 30.09.2005; N 65, 12.12.2008; N 66, 19.12.2008);
(в ред. постановления Губернатора Новосибирской области от 11.11.2009 N 480)
постановлением Губернатора Новосибирской области от 18.04.2005 N 222 "Об управлении государственной архивной службы Новосибирской области" ("Советская Сибирь", 04.05.2005, N 83; 04.10.2005, N 190; 21.10.2008, N 205; 25.11.2008, N 229; 27.01.2009, N 13; 26.06.2009, N 115);
(в ред. постановления Губернатора Новосибирской области от 11.11.2009 N 480)
приказом начальника управления государственной архивной службы Новосибирской области от 29.09.2005 N 73-од "О Положении об экспертно-проверочной комиссии управления государственной архивной службы Новосибирской области и Регламенте ее работы" ("Новосибирский архивный вестник", 2006, N 18).
3. Орган по исполнению государственной функции.
Управление государственной архивной службы Новосибирской области (далее - управление ГАС) формирует экспертно-проверочную комиссию (далее - ЭПК) по вопросам экспертизы ценности, отбора и включения документов в состав Архивного фонда Новосибирской области, которая осуществляет свою деятельность во взаимодействии с экспертно-методическими комиссиями (далее - ЭМК) государственного бюджетного учреждения Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области" (далее - Государственный архив Новосибирской области) и муниципального учреждения "Новосибирский городской архив", центральными экспертными комиссиями (далее - ЦЭК), экспертными комиссиями (далее - ЭК) организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов Новосибирской области.
(в ред. постановления Губернатора Новосибирской области от 27.02.2010 N 49)
4. Результат исполнения государственной функции.
Результатом исполнения государственной функции являются решения ЭПК управления ГАС по вопросам экспертизы ценности, отбора и включения документов в состав Архивного фонда Новосибирской области.
(п. 4 в ред. постановления Губернатора Новосибирской области от 27.02.2010 N 49)
5. Заявители государственной функции.
Заявителями при исполнении государственной функции являются государственные и муниципальные архивы, музеи, библиотеки и иные организации, в оперативном управлении или пользовании которых находятся документы Архивного фонда Новосибирской области.
(п. 5 введен постановлением Губернатора Новосибирской области от 27.02.2010 N 49)
II. Требования к порядку исполнения государственной функции
(в ред. постановления Губернатора Новосибирской области от 27.02.2010 N 49)
6. Порядок информирования о правилах исполнения государственной функции:
1) информация об исполняемой государственной функции предоставляется непосредственно в помещении управления ГАС при личном обращении, по письменным обращениям, а также по телефону, электронной почте, посредством размещения на официальном интернет-сайте управления ГАС www.sibarchives.ru;
2) место нахождения управления ГАС и его почтовый адрес: ул. Свердлова, 16, г. Новосибирск, 630007;
3) электронный адрес управления ГАС: pvd@obladm.nso.ru;
4) телефоны управления ГАС: (383) 222-60-30 (приемная), 222-62-58 (заместитель начальника управления ГАС), 223-14-01, 223-22-89 (отдел по работе с государственными и муниципальными архивами). Факс 222-60-30;
5) официальный интернет-сайт управления ГАС: www.sibarchives.ru;
6) график работы управления ГАС:
понедельник - четверг: 9.00 - 18.00;
пятница: 9.00 - 17.00;
суббота, воскресенье - выходные дни;
7) информация о месте нахождения управления ГАС и его почтовом адресе, адресе электронной почты, контактных телефонах, официальном интернет-сайте, сведения о графике работы размещаются:
на официальном интернет-сайте управления ГАС: www.sibarchives.ru;
на информационном стенде в управлении ГАС.
Сведения о графике работы дополнительно размещаются при входе в помещение управления ГАС;
8) по телефону сотрудники управления ГАС обязаны дать исчерпывающую информацию по вопросам исполнения государственной функции;
9) по письменным обращениям информация направляется по почте в срок, не превышающий 10 дней со дня регистрации обращения;
10) по электронной почте информация направляется в срок, не превышающий 10 дней со дня поступления обращения;
11) при личном обращении прием осуществляет руководитель структурного подразделения управления ГАС, ответственный за исполнение государственной функции, по рабочим дням:
вторник, среда: 9.00 - 13.00;
четверг: 14.00 - 18.00.
Прием заявителей осуществляется без предварительной записи в порядке очередности.
7. Сроки исполнения государственной функции.
Максимальный срок исполнения государственной функции составляет один месяц со дня поступления в управление ГАС документов, перечисленных в пункте 10 Административного регламента. Сроки прохождения отдельных административных процедур указаны в разделе III Административного регламента.
8. Перечень оснований для приостановления исполнения государственной функции либо отказа в исполнении государственной функции.
Основанием для приостановления исполнения государственной функции является неправильное оформление представленных документов.
Непредставление всех необходимых документов, перечисленных в пункте 10 Административного регламента является основанием для отказа в исполнении государственной функции.
9. Требования к местам исполнения государственной функции.
Исполнение государственной функции осуществляется по местонахождению управления ГАС.
В помещениях, где осуществляется исполнение государственной функции, создаются рабочие места. Рабочее место специалиста должно быть оборудовано необходимой офисной мебелью, телефонной связью и компьютерами с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, оснащенными электронной почтой и доступом в сеть Интернет, а также принтером.
Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы вывесками с указанием номера кабинета, фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего прием.
10. Перечень документов, необходимых для исполнения государственной функции.
Документы, необходимые для исполнения государственной функции, приведены в приложении N 2 к Административному регламенту.
III. Административные процедуры
(введен постановлением Губернатора Новосибирской области от 27.02.2010 N 49)
11. Описание последовательности действий при исполнении государственной функции.
Основанием для реализации государственной функции является необходимость пополнения Архивного фонда Новосибирской области документами постоянного срока хранения. Реализация государственной функции включает следующие административные процедуры:
1) определение состава ЭПК;
2) организация работы ЭПК;
3) оформление решений ЭПК по вопросам экспертизы ценности, отбора и включения документов в состав Архивного фонда Новосибирской области;
4) организация контроля и проверка исполнения решений ЭПК.
Блок-схема последовательности действий управления ГАС по исполнению государственной функции дана в приложении N 1 к Административному регламенту.
Ответственность за исполнение государственной функции несет заместитель начальника управления ГАС.
12. Определение состава ЭПК.
Состав ЭПК утверждается приказом начальника управления ГАС.
В состав ЭПК входят председатель, два заместителя, секретарь, члены комиссии, эксперты. Руководство работой ЭПК осуществляет председатель - заместитель начальника управления ГАС. Члены комиссии назначаются из числа специалистов управления ГАС, Государственного архива Новосибирской области, муниципального учреждения г. Новосибирска "Новосибирский городской архив". Экспертами являются руководители муниципальных архивов и сотрудники отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства Государственного архива Новосибирской области. В состав ЭПК могут быть включены по согласованию представители муниципальных архивов и организаций - источников комплектования. Состав ЭПК может меняться с учетом кадровых изменений.
13. Организация работы ЭПК:
1) архивные документы включаются в состав Архивного фонда Новосибирской области на основании экспертизы ценности документов (т.е. изучения документов на основе критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и их отбора на постоянное хранение);
2) включение документов в состав Архивного фонда Новосибирской области осуществляется на основе комплексного применения критериев происхождения документов (функционально-целевое назначение источника комплектования с учетом его особой роли или типового характера, время и место создания документа и т.п.), содержания документов (значимость информации, в том числе ее уникальность, типичность или повторяемость, вид документа, его подлинность), внешних особенностей документов (форма фиксирования и передачи содержания, удостоверения и оформления документа);
3) подготовку документов для рассмотрения на заседании ЭПК осуществляют эксперты в соответствии с перечнем основных документов, представляемых на рассмотрение ЭПК управления ГАС (приложение N 2 к Административному регламенту);
4) эксперт:
проверяет правильность и полноту представляемых документов организации - источника комплектования с момента их поступления не более двух недель;
готовит свое заключение на документы, подлежащие рассмотрению ЭПК, и проект решения ЭПК в двух экземплярах за две недели до заседания;
передает документы вместе с заключением и проектом решения на рецензирование члену ЭПК за две недели до заседания;
представляет замечания на рецензируемый документ его автору (курируемой организации) и контролирует устранение недостатков;
5) при проведении экспертизы ценности документов и определении сроков хранения документов эксперты руководствуются перечнями типовых архивных документов с указанием сроков хранения, перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения (отраслевые перечни), а также сроками хранения отдельных видов архивных документов, в том числе не вошедших в указанные перечни, которые устанавливаются законодательством Российской Федерации;
6) анализ и предварительную оценку документов осуществляют члены ЭПК в двухнедельный срок до заседания ЭПК, при необходимости срок рассмотрения продлевается по согласованию с председателем ЭПК;
7) при отсутствии замечаний член ЭПК подписывает заключение на документы, подлежащие рассмотрению ЭПК;
8) при наличии замечаний к представленным документам член ЭПК возвращает эти документы эксперту на доработку без вынесения на рассмотрение ЭПК;
9) члены ЭПК информируют в письменном виде секретаря ЭПК о документах, прошедших предварительную оценку и представляемых на рассмотрение ЭПК, не позднее чем за пять дней до заседания ЭПК;
10) секретарь ЭПК:
знакомит председателя ЭПК с поступившими материалами, проектами решений и решениями ЭМК Государственного архива Новосибирской области, муниципального учреждения г. Новосибирска "Новосибирский городской архив" за 3 дня до заседания ЭПК;
составляет повестку дня очередного заседания ЭПК и передает председателю ЭПК не позднее чем за два дня до заседания;
информирует по телефону членов ЭПК и экспертов о дате, времени и месте проведения заседания ЭПК за пять дней до заседания;
11) заседания ЭПК проводятся один раз в месяц (пятница последней недели месяца);
12) при большом объеме поступивших на рассмотрение ЭПК материалов, а также для рассмотрения неотложных вопросов по решению председателя ЭПК могут проводиться внеплановые заседания комиссии.
14. Оформление решений ЭПК по вопросам экспертизы ценности, отбора и включения документов в состав Архивного фонда Новосибирской области:
1) решения о включении в состав Архивного фонда Новосибирской области конкретных документов принимаются во время заседания ЭПК управления ГАС;
2) заседание ЭПК ведет председатель ЭПК. В ходе заседания ЭПК эксперты представляют документы в соответствии с повесткой дня. Заключения, подписанные экспертом и членом ЭПК, на представляемые документы и проекты решений ЭПК доводятся до сведения присутствующих на заседании членов ЭПК и обсуждаются, после чего проходит голосование по принимаемому решению;
3) решения ЭПК принимаются по каждому вопросу отдельно большинством голосов присутствующих членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимается председателем ЭПК. Особые мнения членов ЭПК отражаются в протоколе или прилагаются к нему;
4) документы считаются включенными в состав Архивного фонда Новосибирской области в случае принятого решения об утверждении описи дел постоянного хранения;
5) заседания ЭПК протоколируются секретарем комиссии. Протокол подписывается председателем и секретарем комиссии в течение пятнадцати дней после заседания;
6) после заседания ЭПК секретарь проставляет штамп об утверждении, согласовании или одобрении документов в течение одного дня;
7) ЭПК управления ГАС принимает решения об утверждении:
примерных перечней документов и перечней проектов научно-технической документации (НТД), подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы, изменений и дополнений к ним;
перечней документов, подлежащих хранению на электронных носителях;
перечней копий (микрокопий) документов, подлежащих постоянному хранению на правах подлинников;
описей и номерников особо ценных дел и документов;
описей дел и документов постоянного хранения, в том числе переработанных и усовершенствованных описей;
описей объединенных архивных фондов;
листов учета и описания уникальных документов;
актов о неисправимом повреждении документов из фондов государственного и муниципальных архивов Новосибирской области;
8) ЭПК управления ГАС принимает решения о согласовании:
списков организаций (лиц) - источников комплектования государственного и муниципальных архивов Новосибирской области, изменений и дополнений к спискам;
положений о центральных экспертных комиссиях и экспертных комиссиях, положений об архивах, инструкций по делопроизводству, индивидуальных номенклатур дел организаций - источников комплектования Государственного архива Новосибирской области и муниципального учреждения г. Новосибирска "Новосибирский городской архив";
типовых и примерных номенклатур дел организаций - источников комплектования Государственного архива Новосибирской области и муниципальных архивов;
описей документов по личному составу и долговременного хранения организаций - источников комплектования;
актов Государственного архива Новосибирской области и муниципального учреждения г. Новосибирска "Новосибирский городской архив" о выделении к уничтожению документов и дел временного срока хранения;
актов организаций - источников комплектования о выделении к уничтожению документов и дел, имеющих в перечнях отметку "ЭПК", НТД, кинофотофоновидеодокументации с истекшими сроками хранения;
актов описания документов, переработки описей фондов;
промежуточных актов переработки, усовершенствования описей и описания документов по незавершенным видам работ;
актов о создании объединенных архивных фондов государственного и муниципальных архивов;
графиков научно-технической обработки документов (упорядочения) документов организаций - источников комплектования Государственного архива Новосибирской области;
списков фондов государственного и муниципальных архивов, предположительно содержащих особо ценные документы;
9) ЭПК управления ГАС принимает решения об одобрении:
списков физических лиц - источников комплектования Государственного архива Новосибирской области документами личного происхождения, изменений и дополнений к ним;
проектов методических пособий по вопросам комплектования, экспертизы ценности, организации делопроизводства, разработанных управлением ГАС и Государственным архивом Новосибирской области;
10) проекты решений ЭПК в течение трех дней после принятия дорабатываются секретарем ЭПК с учетом замечаний и предложений, внесенных на заседании, и представляются на подпись председателю ЭПК;
11) секретарем ЭПК составляются выписки из решений ЭПК и направляются для сведения руководителям государственного и муниципальных архивов Новосибирской области, руководителям организаций с сопроводительным письмом начальника управления ГАС.
15. Организация контроля и проверка исполнения решений ЭПК:
1) сроки представления информации (если она необходима) о выполнении решений ЭПК определяются в тексте самого решения, в случае их отсутствия устанавливаются председателем ЭПК;
2) секретарь ЭПК по указанию ее председателя организует оперативный контроль за выполнением решений и на заседаниях информирует членов ЭПК о ходе выполнения решений. Снятие с контроля решений ЭПК осуществляется председателем ЭПК.
IV. Порядок и формы контроля за исполнением
государственной функции
(введен постановлением Губернатора Новосибирской области от 27.02.2010 N 49)
16. Текущий контроль за соблюдением и исполнением положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, а также принятием решений, осуществляет заместитель начальника управления ГАС.
Текущий контроль осуществляется путем проведения проверки соблюдения и исполнения сотрудниками управления ГАС, положений Административного регламента.
17. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании годовых планов работы управления ГАС), а также внеплановыми (осуществляться на основании приказа начальника управления ГАС).
Для проведения проверки полноты и качества исполнения государственной функции приказом начальника управления ГАС формируется под руководством заместителя начальника управления ГАС комиссия, в состав которой включаются сотрудники управления ГАС.
Результаты проверки оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и указываются предложения по их устранению. Справка подписывается всеми членами комиссии.
По результатам проведения проверки в случае выявления нарушений виновные лица привлекаются к ответственности в соответствии с действующим законодательством.
V. Порядок обжалования действий (бездействия) должностных лиц, а также принимаемых ими решений в ходе исполнения государственной функции
(введен постановлением Губернатора Новосибирской области от 27.02.2010 N 49)
18. Действия (бездействие) и решения должностных лиц управления ГАС, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственной функции на основании Административного регламента, могут быть обжалованы лицами, чьи права и законные интересы нарушены такими действиями (бездействием), решениями (далее - заявители):
1) заявитель вправе обжаловать действия (бездействие) и решения должностных лиц управления ГАС начальнику управления ГАС, начальника управления ГАС - заместителю Губернатора Новосибирской области, курирующему работу управления ГАС (далее - уполномоченные на рассмотрение обращений должностные лица), а также в судебном порядке;
а) заявитель вправе обратиться с жалобой в письменной (устной) форме лично или направить жалобу уполномоченным на рассмотрение обращений должностным лицам по почте;
б) запись заявителей на личный прием начальника управления ГАС осуществляется при личном обращении или при обращении по номерам телефонов, которые размещаются на интернет-сайте и информационных стендах управления ГАС.
Сотрудник управления ГАС, осуществляющий запись заявителя на личный прием начальника управления ГАС, информирует заявителя о дате, времени, месте приема, фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием;
в) при обращении заявителя в письменной форме, обращение рассматривается в течение 30 дней со дня его регистрации.
Письменное обращение, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию управления ГАС, направляется в течение 7 дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с письменным уведомлением заявителя, направившего обращение, о переадресации обращения, за исключением случая, если текст письменного обращения не поддается прочтению.
При проведении проверки, а также в случае направления запроса в органы государственной власти, органы местного самоуправления, Государственный архив Новосибирской области, муниципальные архивы, организации для получения необходимых для рассмотрения обращения документов и материалов уполномоченные на рассмотрение обращений должностные лица вправе продлить срок рассмотрения обращения не более чем на 30 дней с письменным уведомлением об этом заявителя;
г) заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляется письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.
Заявитель в подтверждение своих доводов вправе прилагать к письменному обращению документы и материалы либо их копии;
д) по результатам рассмотрения обращения уполномоченными на рассмотрение обращений должностными лицами принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в их удовлетворении;
письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения, направляется заявителю по почтовому адресу, указанному в обращении;
е) если в письменном обращении не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается;
управление ГАС, заместитель Губернатора Новосибирской области, курирующий работу управления ГАС, при получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом;
если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению, а также сообщается по телефону или факсимильной связи, по электронной почте (при наличии такой информации и если указанные данные поддаются прочтению).
Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченные на рассмотрение обращений должностные лица вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в управление ГАС, заместителю Губернатора Новосибирской области, курирующему работу управления ГАС, или одному и тому же должностному лицу. О данном решении заявитель, направивший обращение уведомляется письменно.
Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
Если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить обращение в управление ГАС, заместителю Губернатора Новосибирской области, курирующему работу управления ГАС;
2) заявитель вправе обжаловать действия (бездействие) должностных лиц, а также принимаемые ими решения при исполнение государственной функции в судебном порядке.
Заявитель вправе обратиться с заявлением в федеральный суд общей юрисдикции по месту своего жительства или по месту нахождения управления ГАС, должностного лица, решения, действия (бездействие) которых оспариваются.
Заявитель вправе обратиться в суд с заявлением в течение трех месяцев со дня, когда ему стало известно о нарушении его прав и свобод.
