Отчет о работе экспертно-проверочной комиссии управления государственной архивной службы Новосибирской области за 2009 год
В 2009 году проведено 12 заседаний экспертно-проверочной комиссии управления государственной архивной службы (ГАС) Новосибирской области, на которых были рассмотрены следующие вопросы:
- о фондировании определенных видов документов государственного бюджетного учреждения (ГБУ) Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»;
- об изменении сроков хранения отдельных видов документов и об определении места хранения разработочных и регламентных таблиц, являющихся подготовительными материалами к составлению статистических отчетов территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Новосибирской области;
- о выделении к уничтожению карточек фондов Фондового каталога управления ГАС Новосибирской области, замененных в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденным приказом государственной архивной службы России от 11.03.97 № 11;
- о продлении срока хранения документов департамента земельных и имущественных отношений мэрии города Новосибирска, включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации;
- о работе экспертно-методической комиссии ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» за 2009 год;
- о выполнении плана-графика представления описей дел постоянного хранения и по личному составу от организаций-источников комплектования ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» на рассмотрение ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области за 2010 год;
- о снятии с государственного учета утраченных дел филиала открытого акционерного общества «Российские железные дороги» «Новосибирский стрелочный завод» и открытого акционерного общества «Сибпромвентиляция»;
- об итогах описания фондов личного происхождения ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»;
- о включении архивных документов ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» в Реестр уникальных архивных документов Новосибирской области и другие вопросы.
Экспертно-проверочной комиссией рассмотрены и согласованы:
- план-график представления описей дел постоянного хранения и по личному составу от организаций-источников комплектования ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» на рассмотрение ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области на 2010 год;
- типовые положения о постоянно действующих центральной экспертной комиссии, экспертной комиссии и положение об архиве организации (источника комплектования) ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области», разработанные специалистами ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»;
- списки фондов дореволюционного периода (индекс «Д»), послереволюционного периода (индекс «Р») и фондов общественно-политических организаций (индекс «П»), содержащих особо ценные документы;
- инструкция (порядок) хранения, передачи в архив и уничтожения документов по дополнительным выборам депутата Новосибирского областного Совета депутатов четвертого созыва по одномандатному избирательному округу № 20
Одобрены:
- план работы ЭПК управления ГАС Новосибирской области на 2009 год.
- памятки по выявлению, описанию, учету и хранению особо ценных документов архивохранилища документов общественно-политических организаций и движений и архивохранилища документов новейшей истории.
Кроме того, экспертно-проверочной комиссией рассмотрены описи документов постоянного хранения и по личному составу организаций-источников комплектования архивных органов и учреждений Новосибирской области. Утверждены 1246 описей дел постоянного хранения на 30643 дела, в том числе: 436 дел научно-технической документации, 886 ед. фотодокументов, 412 ед. особо ценных документов.
Согласованы 1092 описи на 44092 дела по личному составу, 29 номенклатур дел, 43 положения об экспертной комиссии, 31 положение об архиве, 20 инструкций по делопроизводству.
В 2009 году проведена работа по уточнению Сводного списка организаций-источников комплектования архивных органов и учреждений Новосибирской области на 2009-2013 годы, в результате которой из списка исключены 38 организаций (из них 14 – негосударственной формы собственности) и включены 15 организаций.
Консультант управления, секретарь ЭПК
О.М.Оберемченко
