План работы экспертно-проверочной комиссии управления государственной архивной службы Новосибирской области на 2010 год
|
№
|
Проведение заседаний ЭПК управления
|
Срок исполнения | Ответственный исполнитель |
| 1 |
1. О работе ЭПК за 2009 год
|
Январь
|
Оберемченко О.М.
Протопопова Е.П.
|
| 2 | 1. Рассмотрение вопросов по уточнению Сводного списка организаций-источников комплектования архивных органов и учреждений Новосибирской области на 2009-2013 годы.
2. Рассмотрение итогов описания фондов личного происхождения 3. Рассмотрение описей дел постоянного хранения, по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах |
Февраль |
Протопопова Е.П. Шувалова Н.Г.
Мамонтова Е.А.
|
| 3 | Совместное заседание ЭПК и ЦЭК департамента здравоохранения Новосибирской области по вопросу разработки методических документов для центральных районных больниц (примерной номенклатуры дел, типовых положений об экспертной комиссии и архиве) |
| Ивановская Е.В.
Демина Т.В. Протопопова Е.П. |
| 4 | 1. О выполнении плана-графика представления описей дел постоянного хранения и по личному составу от организаций-источников комплек-тования ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» на рассмотрение ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области в 2010 г. за 1-й квартал
2. Рассмотрение вопросов по уточнению Сводного списка организаций-источников комплектования архивных органов и учреждений Новосибирской области на 2009-2013 годы 3. Рассмотрение комплекса документов ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» по переработке описей 4. Рассмотрение описей дел постоянного хранения, по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах | Март |
Протопопова Е.П.
Протопопова Е.П.
Шувалова Н.Г.
Васильева Н.В.
|
| 5 | 1. Рассмотрение типовых положений об экспертной комиссии и архиве центральной районной больницы с участием членов ЦЭК департамента здравоохранения Новосибирской области
2. Рассмотрение вопросов по уточнению Сводного списка организаций-источников комплектования архивных органов и учреждений Новосибирской области на 2009-2013 годы 3. Рассмотрение Методических рекомендаций по проведению проверок архивов организаций 4. Рассмотрение описей дел постоянного хранения, по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах | Апрель |
Протопопова Е.П. Хасман И.Д.
|
| 6 | 1. Рассмотрение вопросов по уточнению Сводного списка организаций-источников комплектования архивных органов и учреждений Новосибирской области на 2009-2013 годы
2. Рассмотрение комплекса документов по переработке описей архивных органов и учреждений Новосибирской области 3. Рассмотрение описей дел постоянного хранения, по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах |
Май |
Протопопова Е.П.
Васильева Н.В.
Протопопова Е.П. Хасман И.Д.
|
| 7 | Выездное заседание ЭПК: рассмотрение описей дел постоянного хранения и по личному составу организаций-источников комплектования отдела архивной службы администрации города Искитима |
Май | Ивановская Е.В.
Демина Т.В. Оберемченко О.М. Феденко Г.И. |
| 8 | 1. О работе экспертно-методической комиссии ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибир-ской области» за 1-е полугодие
2. О выполнении плана-графика представления описей дел постоянного хранения и по личному составу от организаций-источников комплек-тования ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибир-ской области» на рассмотрение ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области в 2010 г. за 1-е полугодие 3. Рассмотрение вопросов по уточнению Сводного списка организаций-источников комплектования архивных органов и учреждений Новосибирской области на 2009-2013 годы 4. Рассмотрение промежуточных актов по переработке, усовершенствованию описей и описанию документов 5. Рассмотрение описей особо ценных документов, представленных архивными органами и учреждениями Новосибирской области 6. Рассмотрение описей дел постоянного хранения, по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах |
Июнь |
Мартынова Ю.Г.
Протопопова Е.П. Шувалова Н.Г.
Васильева Н.В.
|
| 9 | 1. Рассмотрение вопросов по уточнению Сводного списка организаций-источников комплектования архивных органов и учреждений Новосибирской области на 2009-2013 годы
2. Рассмотрение итогов описания фондов личного происхождения 3. Рассмотрение примерной номенклатуры дел архивного органа 4. Рассмотрение описей дел постоянного хранения, по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах |
Июль |
Протопопова Е.П. Шувалова Н.Г.
Протопопова Е.П. Хасман И.Д.
|
| 10 | 1. Рассмотрение вопросов по уточнению Сводного списка организаций-источников комплектования архивных органов и учреждений Новосибирской области на 2009-2013 годы
2. Рассмотрение Памятки по подготовке справок о льготном стаже 3. Об исключении архивных докумен-тов, утраченных в организациях-источниках комплектования ГБУ Новосибирской области «Государ-ственный архив Новосибирской области», МУ «Горархив» и архивных органов Новосибирской области из состава Архивного фонда Российской Федерации 4. Рассмотрение комплекса документов по переработке описей 5. Рассмотрение описей дел постоянного хранения, по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах |
Август |
Протопопова Е.П. Шувалова Н.Г.
Зорина И.В.
Васильева Н.В.
Протопопова Е.П. Хасман И.Д.
|
| 11 | 1. Рассмотрение примерной номенкла-туры дел центральной районной больницы с участием членов ЦЭК департамента здравоохранения Новосибирской области
2. Рассмотрение Методических рекомендаций по описанию документов личного происхождения 3. О выполнении плана-графика представления описей дел постоянного хранения и по личному составу от организаций-источников комплектования ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» на рассмотрение ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области в 2010 г. за 9 месяцев 4. Рассмотрение вопросов по уточнению Сводного списка организаций-источников комплектования архивных органов и учреждений Новосибирской области на 2009-2013 годы 5. Рассмотрение Памятки по комплектованию, описанию и передаче на хранение фотодокументов 6. Рассмотрение описей дел постоянного хранения, по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах |
Сентябрь |
Ивановская Е.В.
Протопопова Е.П. Шувалова Н.Г.
Щеглов И.В.
Протопопова Е.П. Хасман И.Д.
|
| 12 | Выездное заседание ЭПК: рассмотрение описей дел постоянного хранения и по личному составу организаций-источников комплектования отдела архивной службы администрации Коченевского района |
Сентябрь | Ивановская Е.В.
Демина Т.В. Оберемченко О.М. Харченко Н.А. |
| 13 | 1. О плане-графике представления описей дел постоянного хранения и по личному составу от организаций-источников комплектования ГБУ Новосибирской области «Государ-ственный архив Новосибирской области» на рассмотрение ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области в 2011 г.
2. Рассмотрение вопросов по уточнению Сводного списка организаций-источников комплектования архивных органов и учреждений Новосибирской области на 2009-2013 годы 3. Рассмотрение итогов описания фондов личного происхождения 4. Рассмотрение комплекса документов по переработке описей 5. Рассмотрение описей дел постоянного хранения, по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах | Октябрь |
Протопопова Е.П.
Протопопова Е.П. Шувалова Н.Г.
Мамонтова Е.А.
Протопопова Е.П.
|
| 14 | 1. О включении архивных документов ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» в Реестр уникальных документов Архивного фонда Новосибирской области
2. Рассмотрение вопросов по уточнению Сводного списка организаций-источников комплектования архивных органов и учреждений Новосибирской области на 2009-2013 годы 3. Рассмотрение комплекса документов по переработке описей архивных органов и учреждений Новосибирской области 4. Рассмотрение промежуточных актов по переработке, усовершенствованию описей и описанию документов 5. Рассмотрение актов о выделении к уничтожению документов временного срока хранения 6. Рассмотрение описей особо ценных документов, представленных архивными органами и учреждениями Новосибирской области 7. Рассмотрение описей дел постоянного хранения, по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах | Ноябрь |
Даценко А.Г. Протопопова Е.П.
Васильева Н.В.
Васильева Н.В.
Протопопова Е.П.
|
| 15 | 1. О работе экспертно-методической комиссии ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» за 2010 год
2. О выполнении плана-графика представления описей дел постоянного хранения и по личному составу от организаций-источников комплектования ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» на рассмотрение ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области за 2010 год 3. Рассмотрение вопросов по уточнению Сводного списка организаций-источников комплектования архивных органов и учреждений Новосибирской области на 2009-2013 годы. | Декабрь |
Мартынова Ю.Г. Протопопова Е.П. Протопопова Е.П.
|
