ПЛАН
работы экспертно-проверочной комиссии управления государственной архивной службы Новосибирской области на 2011 год
|
№ заседания |
Вопросы, рассматриваемые на заседаниях ЭПК управления государственной архивной службы |
Дата проведения |
Ответственный исполнитель |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1 |
1. О работе ЭПК за 2010 год 2. Рассмотрение плана работы ЭПК на 2011 год 3. О работе экспертно-методической комиссии ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» за 2010 год 4. О выполнении плана-графика представления описей дел постоянного хранения и по личному составу от организаций-источников комплектования ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» на рассмотрение ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области в 2010 году 5.Рассмотрение примерной номенклатуры дел центральной районной больницы с участием членов ЦЭК департамента здравоохранения Новосибирской области 6.Рассмотрение вопросов по уточнению Сводного списка организаций-источников комплектования архивных органов и учреждений Новосибирской области на 2009-2013 годы 7.Рассмотрение описей дел постоянного хранения, по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах |
28 января |
Кандрашина И.П. Ивановская Е.В.
Мартынова Ю.Г.
Сулимова Л.П.
|
|
2 |
1.Рассмотрение Методических рекомендаций по описанию документов личного происхождения 2.Рассмотрение Памятки по комплектованию, описанию и передаче на хранение фотодокументов 3. Рассмотрение Типовой инструкции по делопроизводству для организаций-источников комплектования ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» 4.Рассмотрение вопросов по уточнению Сводного списка организаций-источников комплектования архивных органов и учреждений Новосибирской области на 2009-2013 годы 5.Рассмотрение описей дел постоянного хранения, по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах |
28 февраля |
Мамонтова Е.А. Щеглов И.В.
Колупаева И.Е. Сулимова Л.П. Сулимова Л.П. |
|
3 |
1.Рассмотрение памятки по подготовке справок социально-правового характера 2.Рассмотрение Примерной инструкции по делопроизводству акционерного общества 3.О выполнении плана-графика представления описей дел постоянного хранения и по личному составу от организаций-источников комплектования ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» на рассмотрение ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области в 4. О продлении срока временного хранения документов организаций-источников комплектования ГБУ Новосибирской области «Госу-дарственный архив Новосибирской области» 5.Рассмотрение вопросов по уточнению Сводного списка организаций-источников комплектования архивных органов и учреждений Новосибирской области на 2009-2013 годы 6.Рассмотрение комплекса документов по переработке и усовершенствованию описей ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» 7.Рассмотрение описей дел постоянного хранения, по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах |
25 марта |
Кавцевич О.К. Колупаева И.Е.
Сулимова Л.П. Сулимова Л.П. Васильева Н.В. Сулимова Л.П. |
|
4 |
Выездное заседание ЭПК: рассмотрение описей дел постоянного хранения и по личному составу организаций-источников комплектования отдела архивной службы администрации Ордынского района |
8 апреля |
Ивановская Е.В. Кандрашина И.П. |
|
5 |
1. Рассмотрение вопросов по уточнению Сводного списка организаций-источников комплектования архивных органов и учреждений Новосибирской области на 2009-2013 годы 2.Об исключении архивных документов, утраченных в организациях-источниках комплектования ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области», МБУ «Горархив» и архивных органов Новосибирской области из состава Архивного фонда Российской Федерации 3.Рассмотрение описей дел постоянного
|
29 апреля |
Сулимова Л.П.
Сулимова Л.П. Сулимова Л.П. |
|
|
1.Рассмотрение вопросов по уточнению Сводного списка организаций-источников комплектования архивных органов и учреждений Новосибирской области на 2009-2013 годы 2.Рассмотрение комплекса документов по переработке и усовершенствованию описей архивных органов и учреждений Новосибирской области 3.Рассмотрение описей дел постоянного
|
27 мая |
Сулимова Л.П.
Васильева Н.В.
Сулимова Л.П. |
|
7 |
1. О работе экспертно-методической комиссии ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» за 1-е полугодие 2.О выполнении плана-графика представления описей дел постоянного хранения и по личному составу от организаций-источников комплектования ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» на рассмотрение ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области в 3. Рассмотрение вопросов по уточнению Сводного списка организаций-источников комплектования архивных органов и учреждений Новосибирской области на 2009-2013 годы 4. Рассмотрение промежуточных актов по переработке, усовершенствованию описей и описанию документов ГБУ Новосибирской области «Госу-дарственный архив Новосибирской области» 5.Рассмотрение описей (номерников) особо ценных документов, представленных архивными органами и учреждениями Новосибирской области 6.Рассмотрение описей дел постоянного хранения, по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах |
24 июня |
Мартынова Ю.Г.
Сулимова Л.П.
Сулимова Л.П.
Васильева Н.В. Даценко А.Г.
|
|
8 |
1. Рассмотрение итогов описания фондов личного происхождения ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» за 1-ое полугодие 2. Рассмотрение вопросов по уточнению Сводного списка организаций-источников комплектования архивных органов и учреждений Новосибирской области на 2009-2013 годы 3. Рассмотрение актов о выделении к уничтожению документов временного срока хранения 4.Рассмотрение описей дел постоянного хранения, по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах |
29 июля |
Опехтина Н.В. Сулимова Л.П.
Новоселова Н.Н. Сулимова Л.П. |
|
9 |
1. Рассмотрение вопросов по уточнению Сводного списка организаций-источников комплектования архивных органов и учреждений Новосибирской области на 2009-2013 годы 2. Об исключении архивных документов, утраченных в организациях-источниках комплек-тования ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области», МБУ «Горархив» и архивных органов Новосибирской области из состава Архивного фонда Российской Федерации 3. Рассмотрение описей дел постоянного хранения, по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах |
26 августа |
Сулимова Л.П.
Сулимова Л.П. Сулимова Л.П. |
|
0 |
1. О выполнении плана-графика представления описей дел постоянного хранения и по личному составу от организаций-источников комплектования ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» на рассмотрение ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области в 2.Рассмотрение вопросов по уточнению Сводного списка организаций-источников комплек-тования архивных органов и учреждений Новосибирской области на 2009-2013 годы 3.Рассмотрение описей дел постоянного хранения, по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах |
30 сентября |
Сулимова Л.П.
Сулимова Л.П. Сулимова Л.П. |
|
11 |
1. О плане-графике представления описей дел постоянного хранения и по личному составу от организаций-источников комплектования ГБУ Новосибирской области «Государ-ственный архив Новосибирской области» на рассмотрение ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области в 2.Рассмотрение вопросов по уточнению Сводного списка организаций-источников комплек-тования архивных органов и учреждений Новосибирской области на 2009-2013 годы 3.Рассмотрение комплекса документов по переработке и усовершенствованию описей ГБУ Новосибирской области «Государ-ственный архив Новосибирской области» 4.Рассмотрение описей дел постоянного хранения, по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах |
28 октября |
Сулимова Л.П.
Сулимова Л.П. Васильева Н.В. Сулимова Л.П. |
|
12 |
1. Рассмотрение итогов описания фондов личного происхождения ГБУ Новосибирской области «Государ-ственный архив Новосибирской области» в 2011 году 2. О включении архивных документов ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новоси-бирской области» в Реестр уникальных документов Архивного фонда Новосибирской области 3.Рассмотрение вопросов по уточнению Сводного списка организаций-источников комплек-тования архивных органов и учреждений Новосибирской области на 2009-2013 годы 4. Рассмотрение комплекса документов по переработке и усовершенствованию описей архивных органов и учреждений Новосибирской области 5.Рассмотрение промежуточных актов по переработке, усовершенствованию описей и описанию документов ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» 6.Рассмотрение описей (номерников) особо ценных документов, представленных архивными органами и учреждениями Новосибирской области 7.Рассмотрение описей дел постоянного хранения, по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах |
25 ноября |
Опехтина Н.В.
Васильева Н.В.
Васильева Н.В.
Даценко А.Г.
Сулимова Л.П. |
|
13 |
1.О выполнении плана-графика представления описей дел постоянного хранения и по личному составу от организаций-источников комплектования ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» на рассмотрение ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области в 2011 году 2.Рассмотрение вопросов по уточнению Сводного списка организаций-источников комплек-тования архивных органов и учреждений Новосибирской области на 2009-2013 годы 3.Рассмотрение описей дел постоянного хранения, по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах |
23 декабря |
Сулимова Л.П.
Сулимова Л.П. |


