ПЛАН

работы экспертно-проверочной комиссии управления государственной архивной службы Новосибирской области на 2011 год

заседания

Вопросы, рассматриваемые на заседаниях ЭПК управления государственной архивной службы

Дата проведения

Ответственный исполнитель

1

2

3

4

1

1. О работе ЭПК за 2010 год 

2. Рассмотрение плана работы ЭПК на 2011 год

3. О работе экспертно-методической комиссии ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» за 2010 год

4. О выполнении плана-графика представления описей дел постоянного хранения и по личному составу от организаций-источников комплектования ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» на рассмотрение ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области в 2010 году

5.Рассмотрение примерной номенклатуры дел центральной районной больницы с участием членов ЦЭК департамента здравоохранения Новосибирской области

6.Рассмотрение вопросов по уточнению Сводного списка организаций-источников комплектования архивных органов и учреждений Новосибирской области на 2009-2013 годы

7.Рассмотрение описей дел постоянного хранения, по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах

28 января

 

Кандрашина И.П.

Ивановская Е.В.


Мартынова Ю.Г.

 


 Сулимова Л.П.

 

 

 

 

 


Ивановская Е.В.
Кандрашина И.П.

 

 

Сулимова Л.П.
Скорнякова Н.Г.
Специалисты УГАС

 Сулимова Л.П.
Хасман И.Д.
Специалисты УГАС

2

1.Рассмотрение Методических рекомендаций по описанию документов личного происхождения

2.Рассмотрение Памятки по комплектованию, описанию и передаче на хранение фотодокументов

3. Рассмотрение Типовой инструкции по делопроизводству для организаций-источников комплектования ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»

4.Рассмотрение вопросов по уточнению Сводного списка организаций-источников комплектования архивных органов и учреждений Новосибирской области на 2009-2013 годы

5.Рассмотрение описей дел постоянного хранения, по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах

28 февраля

 

Мамонтова Е.А.

 

Щеглов И.В.

 



Колупаева И.Е.

 

 

Сулимова Л.П.
Скорнякова Н.Г.
Специалисты УГАС

 

Сулимова Л.П.
Хасман И.Д.
Специалисты УГАС

3

 

1.Рассмотрение памятки по подготовке справок социально-правового характера

2.Рассмотрение Примерной инструкции по делопроизводству акционерного общества

3.О выполнении плана-графика представления описей дел постоянного хранения и по личному составу от организаций-источников комплектования ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» на рассмотрение ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области в 2011 г. за 1-й квартал

4. О продлении срока временного хранения документов организаций-источников комплектования ГБУ Новосибирской области «Госу-дарственный архив Новосибирской области»

5.Рассмотрение вопросов по уточнению Сводного списка организаций-источников комплектования архивных органов и учреждений Новосибирской области на 2009-2013 годы

6.Рассмотрение комплекса документов по переработке и усовершенствованию описей ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»

 7.Рассмотрение описей дел постоянного хранения, по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах

25 марта

Кавцевич О.К.

 

Колупаева И.Е.

 


Сулимова Л.П.

 

 

 

 

 

 Сулимова Л.П.

 

 

 

Сулимова Л.П.
Скорнякова Н.Г.
Специалисты УГАС

 

Васильева Н.В.
Новоселова Н.Н.

 

 

Сулимова Л.П.
Хасман И.Д.
Специалисты УГАС

4

Выездное заседание ЭПК: рассмотрение описей дел постоянного хранения и по личному составу организаций-источников комплектования отдела архивной службы администрации Ордынского района

8 апреля

Ивановская Е.В. Кандрашина И.П.
Козьмина М.Г.
Доманина О.В.

5

1. Рассмотрение вопросов по уточнению Сводного списка организаций-источников комплектования архивных органов и учреждений Новосибирской области на 2009-2013 годы

2.Об исключении архивных документов, утраченных в организациях-источниках комплектования ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области», МБУ «Горархив» и архивных органов Новосибирской области из состава Архивного фонда Российской Федерации

3.Рассмотрение описей дел постоянного
хранения, по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах

29 апреля

Сулимова Л.П.
Скорнякова Н.Г.
Специалисты УГАС

 



Сулимова Л.П.
Скорнякова Н.Г.
Специалисты УГАС

 

 

 

Сулимова Л.П.
Хасман И.Д.
Специалисты УГАС 


1.Рассмотрение вопросов по уточнению Сводного списка организаций-источников комплектования архивных органов и учреждений Новосибирской области на 2009-2013 годы

2.Рассмотрение комплекса документов по переработке и усовершенствованию описей архивных органов и учреждений Новосибирской области

 3.Рассмотрение описей дел постоянного
хранения, по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах

27 мая

Сулимова Л.П.
Скорнякова Н.Г.
Специалисты УГАС

 


Васильева Н.В.
Новоселова Н.Н.
Специалисты УГАС

 


Сулимова Л.П.
Хасман И.Д.
Специалисты УГАС

7

1. О работе экспертно-методической комиссии ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» за 1-е полугодие

2.О выполнении плана-графика представления описей дел постоянного хранения и по личному составу от организаций-источников комплектования ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» на рассмотрение ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области в 2011 г. за 1-е полугодие

3. Рассмотрение вопросов по уточнению Сводного списка организаций-источников комплектования архивных органов и учреждений Новосибирской области на 2009-2013 годы

4. Рассмотрение промежуточных актов по переработке, усовершенствованию описей и описанию документов ГБУ Новосибирской области «Госу-дарственный архив Новосибирской области»

5.Рассмотрение описей (номерников) особо ценных документов, представленных архивными органами и учреждениями Новосибирской области

6.Рассмотрение описей дел постоянного хранения, по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах

24 июня

Мартынова Ю.Г.

 

 


Сулимова Л.П.

 

 

 

 

 


Сулимова Л.П.
Скорнякова Н.Г.
Специалисты УГАС

 


Васильева Н.В.
Новоселова Н.Н.
Опехтина Н.В.

 

Даценко А.Г.
Скорнякова Н.Г.
Специалисты УГАС

 Сулимова Л.П.
Хасман И.Д.
Специалисты УГАС

8

1. Рассмотрение итогов описания фондов личного происхождения ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» за 1-ое полугодие

2. Рассмотрение вопросов по уточнению Сводного списка организаций-источников комплектования архивных органов и учреждений Новосибирской области на 2009-2013 годы

3. Рассмотрение актов о выделении к уничтожению документов временного срока хранения

4.Рассмотрение описей дел постоянного хранения, по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах

29 июля

Опехтина Н.В.

 

 

 

Сулимова Л.П.
Скорнякова Н.Г.
Специалисты УГАС

 


Новоселова Н.Н.

 

Сулимова Л.П.
Хасман И.Д.
Специалисты УГАС

9

1. Рассмотрение вопросов по уточнению Сводного списка организаций-источников комплектования архивных органов и учреждений Новосибирской области на 2009-2013 годы

2. Об исключении архивных документов, утраченных в организациях-источниках комплек-тования ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области», МБУ «Горархив» и архивных органов Новосибирской области из состава Архивного фонда Российской Федерации

3. Рассмотрение описей дел постоянного хранения, по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах

26 августа

Сулимова Л.П.
Скорнякова Н.Г.
Специалисты УГАС

 



Сулимова Л.П.
Скорнякова Н.Г.
Специалисты УГАС

 

 

 

Сулимова Л.П.
Хасман И.Д.
Специалисты УГАС

0

1. О выполнении плана-графика представления описей дел постоянного хранения и по личному составу от организаций-источников комплектования ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» на рассмотрение ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области в 2011 г. за 9 месяцев

2.Рассмотрение вопросов по уточнению Сводного списка организаций-источников комплек-тования архивных органов и учреждений Новосибирской области на 2009-2013 годы

3.Рассмотрение описей дел постоянного хранения, по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах

30 сентября

 

 

 

Сулимова Л.П.

 

 

 

 

 


Сулимова Л.П.
Скорнякова Н.Г.
Специалисты УГАС

 

Сулимова Л.П.
Хасман И.Д.
Специалисты УГАС

11

1. О плане-графике представления описей дел постоянного хранения и по личному составу от организаций-источников комплектования ГБУ Новосибирской области «Государ-ственный архив Новосибирской области» на рассмотрение ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области в 2012 г.

2.Рассмотрение вопросов по уточнению Сводного списка организаций-источников комплек-тования архивных органов и учреждений Новосибирской области на 2009-2013 годы

3.Рассмотрение комплекса документов по переработке и усовершенствованию описей ГБУ Новосибирской области «Государ-ственный архив Новосибирской области»

4.Рассмотрение описей дел постоянного хранения, по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах

28 октября

Сулимова Л.П.

 

 

 

 

 


Сулимова Л.П.
Скорнякова Н.Г.
Специалисты УГАС

 

Васильева Н.В.
Новоселова Н.Н.

 

 

Сулимова Л.П.
Хасман И.Д.
Специалисты УГАС

12

1. Рассмотрение итогов описания фондов личного происхождения ГБУ Новосибирской области «Государ-ственный архив Новосибирской области» в 2011 году

2. О включении архивных документов ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новоси-бирской области» в Реестр уникальных документов Архивного фонда Новосибирской области

3.Рассмотрение вопросов по уточнению Сводного списка организаций-источников комплек-тования архивных органов и учреждений Новосибирской области на 2009-2013 годы

4. Рассмотрение комплекса документов по переработке и усовершенствованию описей архивных органов и учреждений Новосибирской области

5.Рассмотрение промежуточных актов по переработке, усовершенствованию описей и описанию документов ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»

6.Рассмотрение описей (номерников) особо ценных документов, представленных архивными органами и учреждениями Новосибирской области

7.Рассмотрение описей дел постоянного хранения, по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах

25 ноября

Опехтина Н.В.

 

 


 Даценко А.Г.

 

 

 
Сулимова Л.П.
Скорнякова Н.Г.
Специалисты УГАС

 


Васильева Н.В.
Новоселова Н.Н.
Специалисты УГАС


Васильева Н.В.
Новоселова Н.Н.
Опехтина Н.В.

 


Даценко А.Г.
Скорнякова Н.Г.
Специалисты УГАС

 

Сулимова Л.П.
Хасман И.Д.
Специалисты УГАС

13

1.О выполнении плана-графика представления описей дел постоянного хранения и по личному составу от организаций-источников комплектования ГБУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» на рассмотрение ЭПК управления государственной архивной службы Новосибирской области в 2011 году

2.Рассмотрение вопросов по уточнению Сводного списка организаций-источников комплек-тования архивных органов и учреждений Новосибирской области на 2009-2013 годы

3.Рассмотрение описей дел постоянного хранения, по личному составу, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях и архивах

23 декабря

Сулимова Л.П.

 

 

 

 

 


Сулимова Л.П.
Скорнякова Н.Г.
Специалисты УГАС

 

Сулимова Л.П.
Хасман И.Д.
Специалисты УГАС