Малый Научно-методический совет архивных учреждений Сибирского федерального округа
Утверждено на заседании НМС СФО в июле 2004 г.
г. Барнаул
с учетом изменений в июне 2005 г.
г. Кемерово
Положение
О Малом научно-методическом совете архивных учреждений
Сибирского федерального округа Российской Федерации
1. Общие положения
1.1. Малый Научно-методический совет (МНМС) архивных учреждений Сибирского федерального округа (СФО) действует в целях подготовки и эффективного проведения заседаний Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа (НМС СФО), обеспечения делового и оперативного обсуждения вопросов подготовки совместных научных и методических разработок в области архивоведения, документоведения и археографии, обсуждения хода выполнения федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области архивного дела, а также внедрения в практическую деятельность научных разработок и методических пособий Федерального архивного агентства (Росархив), ВНИИДАД, архивных учреждений отрасли, координации и совершенствования научно-исследовательской и методической работы архивных учреждений Сибирского федерального округа, а также обобщения и распространения передового опыта.
1.2. МНМС в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации по архивному делу, приказами и указаниями Росархива, Положением о Научно-методическом совете архивных учреждений Российской Федерации, Положением о Научно-методическом совете архивных учреждений Сибирского федерального округа, а также настоящим Положением.
1.3 МНМС является оперативным органом взаимодействия с архивными органами и учреждениями Сибирского федерального округа по обеспечению выполнения задач, определенных Положением о НМС архивных учреждений Российской Федерации и Положением о НМС СФО.
Состав МНМС определяется членами НМС СФО по представлению председателя НМС архивных учреждений Сибирского федерального округа.
1.4. В состав Малого научно-методического совета входят председатель, заместитель председателя и секретарь НМС СФО, а также руководители архивных органов и учреждений субъектов Российской Федерации, входящих в НМС СФО в соответствии с нормой представительства и численным составом, определяемыми на заседании НМС.
Норма представительства и численный состав МНМС СФО определяются согласованным решением руководителей архивных органов Сибирского федерального округа. Общее число членов МНМС СФО не может быть меньше 9 и больше 13.
1.5.МНМС СФО возглавляет председатель НМС архивных учреждений Сибирского федерального округа, руководитель органа управления архивным делом Новосибирской области. Заместителем председателя МНМС является заместитель председателя НМС архивных учреждений Сибирского федерального округа
Секретарем МНМС СФО, на которого возлагается организация текущей деятельности, является секретарь НМС СФО
2.Основными задачами Малого научно-методического совета является:
2.1 Обеспечение подготовки и эффективного проведения заседаний Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа
2.2.Составление и обсуждение проекта годового плана работы НМС архивных учреждений Сибирского федерального округа.
2.3 Внедрение в практическую деятельность научных разработок и методических пособий Федерального архивного агентства, ВНИИДАД, архивных учреждений отрасли, обобщение и распространение передового опыта.
2.4 Обеспечение обсуждения хода выполнения федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области архивного дела, вопросов подготовки совместных научных и методических разработок в области архивоведения, документоведения и археографии.
3.Малый научно-методический совет в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1 Организует подготовку и проведение заседаний НМС СФО и совещаний–семинаров, разрабатывает программы НМС и совещаний-семинаров, готовит проекты решений по вопросам, обсуждаемым на очередном НМС СФО.
3.2 Составляет на основе полученных предложений и обсуждает проект годового плана работы НМС архивных учреждений Сибирского федерального округа и выносит его на рассмотрение и утверждение НМС .
3.3 Организует и проводит научные и научно-практические конференции, совещания, семинары, круглые столы, архивные чтения и т.д. по основным направлениям деятельности архивных учреждений и проблемам развития архивного дела, обобщению и распространению передового опыта
3.4 Организует деловое и оперативное обсуждение хода выполнения Федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области архивного дела, вопросов подготовки совместных научных и методических разработок в области архивоведения, документоведения и археографии.
4.Малый Научно-методический совет принимает свои решения большинством голосов присутствующих членов совета или методом оперативного опроса по каналам связи и информации.
5. МНМС ведет работу в соответствии с годовым планом, утверждаемым на его очередном заседании.
Председателю Малого научно-методического совета предоставляется право запрашивать от архивных органов необходимые для работы совета материалы и сведения. Указания председателя совета или его заместителя, направленные на выполнение решений совета, планов его работы, являются обязательными для исполнения всеми архивными учреждениями Сибирского федерального округа
6. Заседания МНМС проводятся не реже одного раза в год, а также по мере необходимости, но не позднее, чем за месяц до проведения НМС СФО. Время проведения определяется в соответствии с возможностями принимающей стороны.
7. Выбор места осуществляется с учетом возможности и очередности проведения МНМС на базе архивного органа из состава МНМС.
8. Принимающий архивный орган обеспечивает решение организационно-хозяйственных вопросов, связанных с проведением заседания МНМС, в т.ч. бронирование мест в гостинице, встречу и размещение участников, организацию их питания.
9. Общая продолжительность заседания МНМС не должна превышать 2-х дней.
10. Секретарь МНМС разрабатывает программу проведения МНМС, готовит проекты решений по обсуждаемым вопросам.
11. На заседания Малого научно-методического совета могут приглашаться руководители Федерального архивного агентства, а также члены НМС СФО, не входящие в состав МНМС, ученые-историки.
деятельность МНМС СФО
1. Заседание МНМС СФО 28 октября 2010 г. в г. Новосибирске
2. Решения, принятые на заседании МНМС СФО 28 октября 2010 г. в г. Новосибирске (с приложениями)
3. План работы МНМС СФО на 2011 год
4. Заседание МНМС СФО 07 декабря 2011 г. в г. Новосибирске
5. Решения, принятые на заседании МНМС СФО 07 декабря 2011 г. в г. Новосибирске
