РЕГЛАМЕНТ
Научно-методического совета архивных учреждений
Сибирского федерального округа Российской Федерации
1. Общие положения
1.1.Научно-методический совет (НМС) архивных учреждений Сибирского федерального округа Российской Федерации действует в целях координации и совершенствования научно-исследовательской и методической работы архивных учреждений Сибири, организации совместной подготовки научных и методических разработок в области архивоведения, документоведения и археографии, обеспечения участия зональных архивных учреждений в разработке отраслевых научно-исследовательских работ, а также обобщения и распространения передового опыта.
1.2. НМС в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации по архивному делу, приказами и указаниями Росархива, Положением о научно-методическом совете архивных учреждений Российской Федерации, Положением о научно-методическом совете архивных учреждений Сибирского федерального округа, Положением о Малом научно-методическом совете архивных учреждений Сибирского федерального округа а также настоящим Регламентом.
Федеральное архивное агентство России (Росархив) координирует и направляет работу НМС.
1.3. В состав НМС входят руководители и специалисты архивных органов и учреждений 17 субъектов Российской Федерации, входящих Сибирский федеральный округ в соответствии с перечнем НМС архивных учреждений Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от 12.01.2004№5
Норма представительства в составе НМС определяется согласованным решением руководителей архивных органов названных регионов.
В состав НМС могут быть делегированы члены региональных отделений Российского общества историков–архивистов, относящихся к Сибирскому федеральному округу.
1.4 Базовым архивным органом НМС является орган управления архивным делом Новосибирской области, который во взаимодействии с другими архивными органами Сибирского федерального округа обеспечивает выполнение задач, определенных Положением о НМС архивных учреждений федерального округа Российской Федерации, Положением о научно-методическом совете архивных учреждений Сибирского федерального округа, Положением о Малом научно-методическом совете архивных учреждений Сибирского федерального округа. Базовый архивный орган НМС организует подготовку и проведение его заседаний, совещаний–семинаров, рецензирование и обсуждение научно-исследовательских работ и методических пособий, разрабатывает программы НМС и совещаний, оформляет протоколы, составляет годовые планы и отчеты НМС.
1.5.НМС возглавляет председатель- руководитель органа управления архивным делом Новосибирской области. Заместитель председателя избирается из числа руководителей других архивных органов, входящих в состав НМС.
НМС, по представлению председателя, утверждает секретаря НМС из числа специалистов органа управления архивным делом Новосибирской области, на которого возлагается организация текущей деятельности.
1.6. Председатель представляет для утверждения новых членов НМС.
1.7.Научно-методический совет принимает свои решения большинством голосов присутствующих членов совета.
2. Планирование и отчетность
2.1. НМС ведет работу в соответствии с годовым планом, утверждаемым на его очередном заседании.
2.2. Предложения к проекту плана работы НМС на предстоящий год и заявочные карты на разработку научных исследований по установленной форме архивные органы и учреждения Сибирского федерального округа представляют секретарю НМС не позднее 30 апреля текущего года.
В план включаются также пункты, нашедшие отражение в сводной заявочной карте архивных органов и учреждений Сибирского федерального округа Российской Федерации на разработку научных тем.
2.3. На основе заявочных карт секретарем НМС составляется сводная заявочная карта на разработку научных исследований архивных органов и учреждений Сибирского федерального округа, которая обсуждается советом и направляется в Росархив к 1 июля текущего года.
2.4. На основе полученных предложений секретарь НМС готовит проект годового плана работы НМС архивных учреждений Сибирского федерального округа, который за месяц до заседания НМС обсуждается на заседании малого научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа, рассылается членам НМС и в Росархив, затем обсуждается и утверждается на заседании совета.
2.5. После обсуждения и утверждения Плана работы НМС с учетом предложений и замечаний Росархива и членов НМС изменения и дополнения в него не вносятся. В исключительных случаях они могут быть внесены по решению председателя НМС с согласия членов НМС и оформлены в виде дополнения к утвержденному плану.
Утвержденный план направляется к 1 декабря текущего года в Росархив и членам НМС.
2.6. Секретарь составляет отчет о деятельности НМС за минувший год, который представляется в Росархив не позднее 25 декабря текущего года.
3. Подготовка и проведение заседаний НМС
3.1. Заседания НМС проводятся, как правило, один раз в год.
3.2. Вопрос о месте и времени проведения следующего заседания НМС решается на очередном заседании.
3.3 Выбор места осуществляется с учетом очередности проведения НМС в том или ином архивном органе Сибирского федерального округа. Время проведения определяется в соответствии с возможностями принимающей стороны.
3.4. Принимающий архивный орган и архивные учреждения обеспечивают решение организационно-хозяйственных вопросов, связанных с проведением заседания НМС и других мероприятий, в т.ч. бронирование мест в гостинице, встречу и размещение участников, организацию их питания, аренду помещения для проведения заседаний.
3.5. Для своевременного бронирования мест в гостинице не позднее чем за месяц до начала работы НМС архивные учреждения высылают в адрес руководителя принимающей стороны и секретарю НМС списки участников с указанием должности, фамилии, имени, отчества.
3.6. Общая продолжительность заседания НМС и совещания- семинара не должна превышать 3-х дней.
3.7.Малый научно-методический совет в соответствии с возложенными на него задачами организует вместе с секретарем НМС подготовку и проведение заседаний НМС СФО и совещаний–семинаров, разрабатывает программу проведения НМС и совещания–семинара, готовит проекты решений по обсуждаемым вопросам на основе анализа присланных за 45 дней до заседания НМС материалов.
Проекты решений по научно-исследовательским работам и методическим пособиям должны содержать научную оценку значимости и вклада данной разработки в современное архивоведение, сроки доработки по замечаниям, высказанным в рецензиях, рекомендации по времени и характеру внедрения в практическую деятельность.
3.8. Секретарь НМС не позднее чем за 30 дней до НМС представляет председателю на согласование программу проведения НМС, проекты решений и материалы к ним, списки участников. После согласования секретарь высылает их в адрес руководителя принимающей стороны.
3.9. На заседания Научно-методического совета и проводимые им мероприятия приглашаются руководители и специалисты Росархива, в необходимых случаях - представители федеральных архивов и архивных учреждений, относящиеся к НМС других федеральных округов, работники ВНИИДАД, научных организаций и высших учебных заведений, готовящих кадры историков-архивистов.
По усмотрению руководителей архивных органов в число участников НМС могут включаться специалисты архивных учреждений, не являющиеся членами НМС, но занимающиеся разработкой конкретной темы НИР, для выступления по программе НМС и совещания–семинара.
3.10. Заседание НМС открывает и ведет председатель Научно-методического совета, а в случае его отсутствия - заместитель председателя.
3.11. Для протоколирования заседания НМС и совещания- семинара создается протокольная группа из числа архивистов принимающей стороны.
3.12. В целях обеспечения делового и оперативного обсуждения вопросов и принятия решений на заседании НМС устанавливается следующий регламент:
доклад до 45 мин.
содоклад до20 мин.
сообщения до10 мин.
справки до 2 мин.
Вопрос об изменении регламента решается членами НМС в каждом конкретном случае.
4. Порядок представления материалов архивными учреждениями НМС
4.1.Все материалы, подлежащие рассмотрению на заседании НМС и совещании-семинаре, должны быть представлены секретарю НМС не позднее чем за 45 дней до начала работы совета. К ним относятся: планы –проспекты и программы НИР, научно-исследовательские и методические работы, тексты сообщений.
4.2. Организация – разработчик НИР после завершения темы высылает в базовый архивный орган 2 экземпляра пособия.
4.3. За 1 месяц до заседания НМС организация-разработчик темы НИР направляет по одному экземпляру обсуждаемого пособия назначенным рецензентам, за 2 недели до заседания – по одному экземпляру архивным учреждениям НМС.
4.4.Секретарь НМС осуществляет контроль за своевременной рассылкой работ на рецензирование.
4.5. Рецензии представляются организациям – разработчикам и в орган управления архивным делом Новосибирской области не позднее чем за 10 дней до начала работы НМС.
4.6. Перечни научно-исследовательских работ и методических пособий, подготовленных архивными учреждениями в отчетном году, архивные учреждения представляют в базовый архивный орган к 1 февраля текущего года. Сводный перечень орган управления архивным делом Новосибирской области направляет в СИФ ОЦНТИ ВНИИДАД к 1 июня текущего года.
5. Функции секретаря НМС
5.1. Оформляет протокол заседания Научно-методического совета и совещания-семинара, который в двухмесячный срок направляет в Росархив.
5.2. Представляет в Росархив вместе с протоколом тексты всех сообщений, рецензий и другие материалы, за исключением ранее направленных научно-исследовательских и методических разработок.
5.3. Рассылает решения НМС, касающиеся деятельности всех архивных учреждений НМС, по их запросам, в 10-дневный срок.
5.4. Высылает в течение месяца после заседания выписки из протокола в адрес архивных учреждений, представлявших на НМС свои научно-исследовательские и методические разработки.
5.5. Ведет учет завершенных тем НИР организациями-разработчиками; получает от них два экземпляра пособия, готовит выписки из протокола НМС по результатам основных этапов научных исследований для представления в Росархив.
5.6 В ходе подготовки к выдвижению работ на конкурс в области архивоведения, документоведения и археографии, проводимый Росархивом, секретарь НМС:
организует за 45 дней до заседания НМС, сбор материалов, предусмотренных условиями конкурса,
контролирует сроки представления материалов на конкурс, полноту и правильность их оформления;
готовит выписки из протокола НМС о выдвижении конкретной работы на конкурс;
6. Обеспечение контроля за выполнением решений НМС
6.1. Контроль и организационная работа по выполнению принятых решений возлагается на председателя НМС, руководителей архивных органов Сибирского федерального округа.
6.2. За доработку проектов пособий учреждениями-разработчиками по замечаниям членов НМС в установленный срок отвечает руководитель соответствующего архивного органа.
6.3. Секретарь НМС систематически информирует членов НМС о ходе выполнения принятых решений.
6.4. Руководители архивных органов и учреждений на заседаниях НМС информируют о ходе выполнения федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области архивного дела, также о внедрении в практическую деятельность научных разработок и методических пособий Росархива, ВНИИДАД, архивных учреждений отрасли.
|
Вид информации |
Срок представления (для архивных учреждений) |
Срок представления (для секретаря НМС) |
Примечание |
| Перечень научно-исследовательских работ и методических пособий, подготовленных архивными учреждениями | 1 февраля | 1 июня | В Росархив |
| Заявочная карта на разработку отраслевых научных исследований | 30 апреля | 1 июля | В Росархив |
| Предложения к проекту плана работы НМС | 30 апреля | ||
| План работы НМС | За 45 дней до заседания НМС | В Росархив к 1 декабря | |
| Темы выступлений и список выступающих для формирования программы | За 45 дней до заседания НМС | ||
| Список участников заседания в принимающий архивный орган для бронирования гостиницы | За 1 месяц до заседания НМС | ||
| Программа заседания НМС | За 1 месяц до заседания НМС | ||
| Тексты сообщений (2 экз) | За 1 месяц до заседания НМС | ||
| Проекты решений | За 2 недели до заседания НМС | ||
| Материалы для конкурсов | За 45 дней до заседания НМС | ||
| Выписки из протокола НМС | В течение 10 дней после заседания НМС | ||
| Протокол НМС | В течение 2 месяцев после заседания НМС | ||
|
Научно-исследовательские работы и методические пособия:Секретарю НМС Рецензентам Членам НМС |
За 45 дней до заседания НМС За 1 месяц до заседания НМС За 2 недели до заседания НМС | ||
| Рецензии на научно-исследовательские работы и методические пособия | За 10 дней до заседания НМС |
