УТВЕРЖДЕН
Приказом департамента имущества и земельных отношений
Новосибирской области от «08» июня 2011 г.  № 1154

1. Государственное казенное учреждение Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области», в дальнейшем именуемое «Учреждение», создано в соответствии с распоряжением Правительства Новосибирской области от 25.04.2011 № 133-рп «О создании государственного казенного учреждения Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» путем изменения типа существующего государственного бюджетного учреждения Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области».
Государственное бюджетное учреждение Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» было создано в соответствии с постановлением главы администрации Новосибирской области от 05.04.2001
№ 314 «О создании областного государственного учреждения «Государственный архив Новосибирской области», с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением главы администрации Новосибирской области от 20.03.2002
№ 274 «О внесении изменений в постановление главы администрации области от 05.04.2001 № 314 «О создании областного государственного учреждения «Государственный архив Новосибирской области», путем выделения из состава комитета государственной архивной службы администрации Новосибирской области обособленного структурного подразделения «Государственный архив Новосибирской области» с передачей прав и обязанностей в соответствии с разделительным балансом. Учреждение является правопреемником обособленного структурного подразделения администрации Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области».
Сибирское областное управление архивным делом (Сибархив) образовано 3 февраля 1920 г. и совмещало функции архивного управления и архивного учреждения, т.е. занималось комплектованием, хранением и использованием архивных документов.
В соответствии с Положением «Об архивном управлении краевого (областного) исполнительного комитета и краевом (областном) архиве», утвержденным ВЦИК РСФСР в мае 1932 г., заведующий краевым архивным управлением являлся одновременно заведующим краевым архивом.
В 1934 г. на базе краевого архива как самостоятельные были созданы исторический, Октябрьской революции и военный краевые архивы. В 1937 г. был организован секретный краевой архив. В 1937 г. краевые архивы переименованы в областные.
ул. Свердлова, 16.
4. Учреждение является некоммерческой организацией.
5. Учредителем и собственником имущества Учреждения является Новосибирская область.
Полномочия учредителя Учреждения, в пределах установленной федеральным законодательством и законодательством Новосибирской области компетенции осуществляют Правительство Новосибирской области, департамент имущества и земельных отношений Новосибирской области и управление государственной архивной службы Новосибирской области.
От имени Новосибирской области права собственника в пределах установленной законодательством компетенции, осуществляют Законодательное Собрание Новосибирской области, Правительство Новосибирской области, департамент имущества и земельных отношений Новосибирской области и управление государственной архивной службы Новосибирской области.
Учреждение подведомственно управлению государственной архивной службы Новосибирской области.
6. Учреждение является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, круглую печать с изображением герба Новосибирской области со своим наименованием, штамп, бланки.
7. Учреждение приобретает права юридического лица с момента его государственной регистрации.
8. Учреждение от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и неимущественные права и несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде.
9. Учреждение создается без ограничения срока деятельности.


10. Учреждение создано для оказания государственных услуг, выполнения работ и (или) исполнения государственных функций в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органов государственной власти Новосибирской области в сфере архивного дела.
11. Для достижения целей, указанных в пункте 10 настоящего Устава, Учреждение осуществляет в установленном законодательством Российской Федерации порядке следующие виды деятельности (предмет деятельности Учреждения):
11.1. Хранение и государственный учет документов Архивного фонда Новосибирской области, в том числе в электронном виде с использованием общеотраслевого программного комплекса «Архивный фонд», подготовка для представления в Федеральное архивное агентство России сведений для централизованного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, в том числе хранящихся в Учреждении и в архивах организаций различной формы собственности, общественных объединений, являющихся источниками комплектования Архивного фонда Новосибирской области.
11.2. Пополнение Архивного фонда Новосибирской области документами, в том числе на электронных носителях, находящимися в собственности государственных и негосударственных организаций, общественных объединений и граждан, выявление и получение из российских и зарубежных архивов подлинников и (или) копий архивных документов, касающихся истории развития области.
11.3. Создание электронного фонда пользования на наиболее востребованные архивные документы, в том числе фотодокументы.
11.4. Создание и ведение электронного архива и электронной библиотеки.
11.5. Проведение оцифровки архивных документов и книг библиотечного фонда, находящихся на хранении в Учреждении.
11.6. Организация работы читальных залов с применением компьютерной техники для обеспечения доступа пользователей к справочникам, путеводителям, фондам, единицам хранения и другим материалам Учреждения в электронном виде.
11.7. Выявление и ведение учета уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Новосибирской области, создание их страхового фонда путем микрофильмирования и фонда пользования на электронных носителях с применением специализированного программного обеспечения с возможной последующей передачей микрофильмов в специализированный центр хранения.
11.8. Реставрация, консервация, копирование, в том числе в цифровом формате, документов Архивного фонда Новосибирской области.
11.9. Создание и совершенствование системы научно-справочного аппарата на основе научной разработки фондов, в том числе в электронном виде; перевод ранее созданного научно-справочного аппарата (описей) ко всем фондам, находящимся на хранении в Учреждении, в электронный вид для обеспечения доступа к архивным документам пользователей ретроспективной информации.
11.10. Применение автоматизированных архивных технологий, внедрение новых программных продуктов, создание и совершенствование электронной системы справочно-поисковых средств, электронных банков и баз данных, электронных справочников для обеспечения поиска информации.
11.11. Осуществление комплекса мероприятий по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Новосибирской области, включающего в себя создание нормативных условий, соблюдение оптимальных (нормативных) температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического, охранного режимов, обеспечение противопожарной безопасности и надлежащую организацию хранения документов, исключающую их хищение и утрату и обеспечивающую поддержание их в нормальном физическом состоянии.
11.12. Составление и ведение в установленном порядке, в том числе с использованием отраслевого программного комплекса «Учреждения – источники комплектования», списков организаций – источников комплектования различной формы собственности, общественных объединений, граждан и иных собственников, документы которых (управленческие, научно-технические, машиночитаемые, аудиовизуальные, по личному составу, личного происхождения) подлежат передаче на государственное хранение.
11.13. Рассмотрение и подготовка к утверждению и согласованию экспертно-проверочной комиссией управления государственной архивной службы Новосибирской области описей дел постоянного срока хранения и по личному составу, образовавшихся в деятельности организаций различной формы собственности, общественных объединений, являющихся источниками комплектования Архивного фонда Новосибирской области, и описей документов личного происхождения держателей личных фондов.
11.14. Рассмотрение и согласование на экспертно-методической комиссии Учреждения описей дел, документов по личному составу ликвидированных организаций различной формы собственности, общественных объединений, не являющихся источниками комплектования Архивного фонда Новосибирской области.
11.15. Методическая помощь организациям различной формы собственности, общественным объединениям, гражданам, являющимся источниками комплектования Архивного фонда Новосибирской области, по организации проведения экспертизы ценности документов, их отбора на государственное хранение и упорядочения.
11.16. Организационно-методическая помощь, научно-техническое информирование, организация и проведение обучающих семинаров для работников делопроизводственной и архивной служб организаций различной формы собственности, общественных объединений, являющихся источниками комплектования Архивного фонда Новосибирской области, по вопросам организации ведомственного хранения документов и организации документов в делопроизводстве.
11.17. Участие совместно с органами государственной власти, учреждениями, организациями в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети ведомственных архивов.
11.18. Экспертиза научной, исторической и практической ценности документов Архивного фонда Новосибирской области, хранящихся в Учреждении.
11.19. Осуществление в установленном порядке работы по рассекречиванию документов Архивного фонда Новосибирской области, хранящихся в Учреждении.
11.20. Подготовка и издание сборников архивных документов, архивных справочников и других публикаций на основе архивных документов, в том числе в электронном виде, организация и проведение научных и научно-практических конференций, архивных чтений и мероприятий по вопросам комплектования, обеспечения сохранности документов, их учета и использования.
11.21. Осуществление научных исследований в области архивного дела. Участие в работе Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа.
11.22. Оказание государственных услуг в электронном виде в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
11.23. Выполнение социально-правовых запросов юридических и физических лиц, в том числе в электронной форме.
11.24. Выполнение тематических запросов юридических и физических лиц на основе архивных документов, находящихся на государственном хранении.
11.25. Досрочный приём документов Архивного фонда Новосибирской области на государственное хранение.
11.26. Организация и проведение документальных выставок, в том числе в электронной форме, экскурсий, школьных уроков с использованием документов Архивного фонда Новосибирской области, хранящихся в Учреждении.
11.27. Организация и проведение архивной практики для студентов учреждений высшего и среднего профессионального образования.
11.28. Обеспечение в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и возложенными на Учреждение обязанностями защиты документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.
11.29. Осуществление в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации соблюдения режима обработки и правил предоставления архивной информации пользователям информационных ресурсов.
11.30. Разработка административных регламентов предоставления государственных услуг на виды деятельности Учреждения.
11.31. Осуществление видов деятельности, делегированных Учреждению Управлением, в пределах предоставленных ему полномочий.
11.32. Развитие деловых, научно-технических, производственных и других связей с отечественными и зарубежными партнерами.
12. Учреждение может осуществлять следующие виды деятельности, приносящие доход, соответствующие целям, указанным в пункте 10 настоящего Устава:
12.1. Прием на хранение документов временного срока хранения.
12.2. Проведение обследования состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, упорядочение документов организаций.
12.3. Исполнение запросов (генеалогических, тематических, по метрическим книгам).
12.4. Ксерокопирование, сканирование документов по заявкам пользователей.
13. Учреждение не вправе осуществлять виды деятельности, не предусмотренные настоящим Уставом.
14. Право Учреждения осуществлять деятельность, на занятие которой в соответствии с законодательством Российской Федерации необходимо специальное разрешение – лицензия, возникает у Учреждения с момента ее получения или в указанный в ней срок и прекращается по истечении срока ее действия, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.


15. Учреждение возглавляет Руководитель – директор. Назначение и прекращение его полномочий осуществляет управление государственной архивной службы Новосибирской области.
Руководитель является единоличным исполнительным органом Учреждения.
Права и обязанности Руководителя, а также основания для расторжения трудовых отношений с ним регламентируются трудовым договором, заключаемым с начальником управления государственной архивной службы Новосибирской области в соответствии с типовым трудовым договором, утвержденным постановлением Губернатора Новосибирской области.
16. Руководитель действует от имени Учреждения без доверенности, добросовестно и разумно представляет его интересы на территории Российской Федерации и за её пределами.
Руководитель несет ответственность за последствия своих действий в соответствии с федеральными законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации и Новосибирской области, заключенным с ним трудовым договором.


17. Имущество Учреждения является государственной собственностью Новосибирской области, закрепляется за Учреждением на праве оперативного управления, и отражается в балансе Учреждения.
Документы Архивного фонда Новосибирской области не входят в состав имущества Учреждения, не отражаются на балансе Учреждения, не подлежат отчуждению, с ними нельзя проводить никакие финансовые операции.
Земельные участки, необходимые для выполнения Учреждением своих уставных задач, предоставляются ему в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
18. Учреждение в пределах, установленных законом, в соответствии с целями своей деятельности, государственными заданиями собственника (учредителя) и назначением имущества осуществляет права владения, пользования и распоряжения им.
Приобретенное Учреждением имущество поступает в оперативное управление Учреждения и закрепляется департаментом имущества и земельных отношений Новосибирской области в порядке, установленном законом Новосибирской области.
19. Учреждение не вправе без согласия департамента имущества и земельных отношений Новосибирской области отчуждать либо иным способом распоряжаться находящимся в его оперативном управлении имуществом.
20. Учреждение не вправе выступать учредителем (участником) юридических лиц.
21. Учреждению запрещено совершать сделки, возможными последствиями которых является отчуждение или обременение имущества, закрепленного за Учреждением, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
22. Департамент имущества и земельных отношений Новосибирской области вправе изъять излишнее, неиспользуемое либо используемое не по назначению имущество, закрепленное за Учреждением, и распорядиться им по своему усмотрению.
23. Права Учреждения на объекты интеллектуальной собственности регулируются законодательством Российской Федерации.
24. Финансовое обеспечение выполнения государственных функций и государственного задания Учреждением осуществляется в соответствии с показателями бюджетной сметы.
25. Доходы Учреждения, полученные от осуществления приносящей доход деятельности, указанной в пункте 12 настоящего Устава, поступают в областной бюджет Новосибирской области.
26. Учреждение осуществляет операции с поступающими ему в соответствии с законодательством Российской Федерации средствами через лицевые счета, открытые ему в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
27. Реорганизация и ликвидация Учреждения осуществляется на основании заключения межведомственной (балансовой) комиссии по рассмотрению вопросов об эффективности управления государственным имуществом, находящимся в хозяйственном ведении и оперативном управлении унитарных предприятий Новосибирской области и оперативном управлении государственных учреждений Новосибирской области.
Принятие решения о реорганизации и ликвидации, а также проведение реорганизации и ликвидации Учреждения осуществляются в порядке, установленном Правительством Новосибирской области.
28. Учреждение отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами. При недостаточности указанных средств субсидиарную ответственность по обязательствам Учреждения несет Новосибирская область.


29. Учреждение может создавать филиалы и открывать представительства.
Филиалы и представительства осуществляют свою деятельность от имени Учреждения, которое несет ответственность за их деятельность.
30. Филиалы и представительства не являются юридическими лицами, наделяются Учреждением имуществом и действуют на основании утвержденных Учреждением положений.
31. Имущество филиалов и представительств учитывается на их отдельном балансе, являющемся частью баланса Учреждения.
32. Руководители филиалов и представительств назначаются на должность и освобождаются от должности Учреждением и действуют на основании доверенности, выданной Учреждением.
33. Учреждение не имеет филиалов и представительств.