отдел обеспечения сохранности документов постоянного срока хранения
Начальник отдела: Вышегородцева Галина Ивановна
Тел. 223-78-67
Отдел создан в 1958 году как мастерская по реставрации документальных материалов при Архивном отделе УВД Новосибирского облисполкома. С 1962 года мастерская реорганизована в лабораторию по микрофильмированию и включена в состав архива. Основная задача - обеспечение сохранности документов, хранящихся в архиве путем создания микрофильма страхового фонда и фонда пользования, реставрации и консервации документов.
Для микрофильмирования документов использовались аппараты: УДМ-2 и КАШ-35. Очередность микрофильмирования определялась информационной значимостью, физическим состоянием и интенсивностью использования документов и осуществлялось в комплекте: негатив – позитив.
На документы бывшего партийного архива страховой фонд и фонд пользования создавался на аппарате «Старт» по такому же принципу и в комплекте: микрофиша – диазокопия.
Микрофильмирование проводилось по 2002 год включительно.
С 2003 года микрофильмирование в архиве прекращено в связи с изношенностью оборудования и отсутствием микропленки.
По состоянию на 1 января 2003 года в архиве замикрофильмированно 31488 единиц хранения на бумажной основе, в том числе 31063 единицы имеют фонд пользования. Объем страхового фонда составляет 5170695 кадров негатива, 7302 микрофиши.
В настоящее время отдел занимается проверкой наличия и физического состояния микрофильма и микрофиш в объеме 400000 кадров ежегодно. Основной задачей является реставрация документов на бумажной основе. Для этих целей отдел располагает несколькими видами реставрационной бумаги, новыми сверлильными станками, резаками немецкой фирмы «Ideal».
Отдел исполняет заказы пользователей на изготовление ксерокопий документов, предпринимает шаги по внедрению в архиве современных технологий оцифрования документов. В 2007 году приобретен комплекс современного оборудования для микрофильмирования документов и создания фонда пользования на электронных носителях.
