отдел обеспечения сохранности документов постоянного срока хранения
Начальник отдела: Вышегородцева Галина Ивановна
Тел. 223-78-67
Отдел создан в 1958 году как мастерская по реставрации документальных материалов при Архивном отделе УВД Новосибирского облисполкома. С 1962 года мастерская реорганизована в лабораторию по микрофильмированию и включена в состав архива. Основная задача - обеспечение сохранности документов, хранящихся в архиве
путем создания микрофильма страхового фонда и фонда пользования, реставрации и консервации документов.
Для микрофильмирования документов использовались аппараты: УДМ-2 и КАШ-35. Очередность микрофильмирования определялась информационной значимостью, физическим состоянием и интенсивностью использования документов и осуществлялось в комплекте: негатив – позитив.
На документы бывшего партийного архива страховой фонд и фонд пользования создавался на аппарате «Старт» по такому же принципу и в комплекте: микрофиша – диазокопия. Микрофильмирование проводилось по 2002 год включительно. В настоящее время отдел получил новую технику – микрофильмирующий комплекс, который позволит создавать страховой фонд особо ценных документов на микропленке, а фонд пользования – на электронных носителях.
Отдел обеспечения сохранности документов занимается проверкой наличия и физического состояния микрофильма и микрофиш в объеме 400000 кадров ежегодно. Основной задачей является реставрация документов на бумажной основе. Для этих целей отдел располагает несколькими видами реставрационной бумаги, новыми сверлильными станками, резаками немецкой фирмы «Ideal» и др.
Отдел исполняет заказы пользователей на изготовление ксерокопий документов, предпринимает шаги по внедрению в архиве современных технологий оцифрования документов.
Вышегородцева Галина Ивановна
Родилась 17 февраля 1961 г. Окончила Новосибирский электротехнический институт по специальности «автомат
изированные системы управления». С 2001 г. работает в Государственном архиве Новосибирской области:
- с 2001 г. по 2007 г. техником-оператором копировальных и множительных машин,
- с 2007 г. по 2008 г. ведущим специалистом отдела обеспечения сохранности документов постоянного срока хранения,
- с 2008 г. по настоящее время – руководитель отдела обеспечения сохранности документов постоянного срока хранения.
Награждена грамотой и благодарностью администрации Государственного архива Новосибирской области.
