отдел государственного учета документов, научно-справочного аппарата и автоматизированных архивных технологий
Заведующая отделом – Опехтина Наталья Викторовна, тел. 223-22-14
Отдел существует с мая 2001 г. Основная задача работы отдела – обеспечить пользователей архивной информации ориентиром по архивным фондам и документам. Сотрудники отдела проводят научную работу по описанию документов личных фондов и коллекций, по переработке и усовершенствованию описей, составляют исторические справки и указатели к фондам, выполняют весь комплекс задач по внедрению автоматизированных архивных технологий.
При их непосредственном участии был подготовлен и издан в 2002 г. «Путеводитель по фондам Государственного архива Новосибирской области», в который впервые включена информация о документах КПСС.
Сотрудники отдела активно участвуют в научно-практических конференциях по историко-архивной проблематике, готовят статьи для «Новосибирского архивного вестника», Календаря знаменательных и памятных дат по Новосибирской области, для периодической печати, есть публикации и в «Отечественных архивах». Под непосредственным руководством и.о. зав. отделом, старшего научного сотрудника Е.А. Мамонтовой проходят в архиве практику студенты Института филологии, массовой информации и психологии Новосибирского государственного педагогического университета.
Отдел ведет работу по оцифрованию аудио-, видео документов, обеспечивают автоматизированную работу компьютерного оборудования в зданиях архива. В настоящее время в архиве работает 62 компьютера, которые объединены в локальную вычислительную сеть, являющуюся сегментом локальной сети администрации области.
В архиве заполняются следующие базы данных:
• Архивный фонд
• Сведения об источниках комплектования
• Фотодокументы
• Автоматизированный контроль исполнения запросов
• Бухгалтерские программы
• АС-архив
• Решения органов власти
Опехтина Наталья Викторовна
Родилась 17 декабря 1980 г. Окончила Новосибирский государственный педагогический институт по специальности «педагогика и психология».
С 2000 г. работает в Государственном архиве Новосибирской области:
- с 2000 г. по 2003 г. архивистом,
- с 2003 г. по 2005 г. ведущим методистом отдела документально-справочного обслуживания,
- с 2005 г. по настоящее время руководитель отдела НСА и ААТ.
