Как получить справку
Прием заявлений по социально-правовым вопросам и консультации граждан ведут:
1) Начальник отдела документально-справочного обслуживания ГКУ Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области" Зорина Ирина Владимировна и
Порядок рассмотрения обращений граждан с указанием актов, регулирующих эту деятельность:
Порядок рассмотрения обращений граждан определён:
9) Административным регламентом управления государственной архивной службы Новосибирской области предоставления государственной услуги по организации исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, а также оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства Читать далее.
Для того, чтобы получить справку, Вам необходимо написать заявление на имя директора ГКУ Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области" Кавцевич О.К. с наиболее полным и точным изложением просьбы;
Передать заявление в ГКУ Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области" (зал консультативного приема граждан: г. Новосибирск, ул. Серебренниковская, 21) или направить по адресу: 630007 г.Новосибирск, ул. Свердлова 16.
Время и порядок приёма граждан
Приём заявлений по социально-правовым запросам:ведется с понедельника по четверг с 9.00 до 16.00.
Выдача ответов по запросам:
выдача справок по социально-правовым запросам осуществляется ежедневно -
с понедельника по четверг с 9.00 до 16.00.
О готовности ответов на запросы граждане могут узнать, позвонив по телефону 223-57-24
При обращении иметь при себе документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку или ее копию. При запросе сведений на другое лицо – нотариально заверенную доверенность.
По обращениям граждан архив выдает: официально заверенные архивные справки, копии архивных документов.
По документам архива возможно подтверждение:
- стажа;
- заработной платы;
- нахождения в эвакуации в Новосибирской области во время Великой Отечественной войны;
- применения репрессий (раскулачивание);
- нахождения в детских домах;
- награждение орденами и медалями;
- переименование и реорганизация предприятий;
- записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) по 1925 год.
Образцы заявлений Вы можете скачать на нашем сайте:
Обратите внимание, на то что:
1. Бланк заполняется аккуратно, ПЕЧАТНЫМИ буквами.
2. При неправильном указании информации она зачеркивается (а не переправляется), рядом пишется правильная формулировка.
3. К любому виду заявлений, касающихся профессиональной деятельности, ОБЯЗАТЕЛЬНО прилагается копия трудовой книжки.
4. Управление государственной архивной службы Новосибирской области является областным исполнительным органом государственной власти Новосибирской области, осуществляющим исполнительно-распорядительную деятельность в сфере архивного дела на территории Новосибирской области и хранением архивных документов не занимается. Все запросы направляются для рассмотрения в ГКУ Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области»: 630007, г. Новосибирск, ул. Свердлова, 16, организации и учреждения города Новосибирска, а так же в архивные органы районов и городских округов Новосибирской области.
О правилах работы архивов с генеалогическими запросами
В 2007 г. были утверждены единые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук.
Среди прочих запросов, поступающих в архивы, были выделены в отдельную категорию генеалогические запросы. Пункт 5.7.1. правил определяет их как запросы о предоставлении информации, необходимой для установления родства, родственных связей двух или более лиц, истории семьи, рода. Согласно п. 5.8.2. генеалогический запрос пользователя архив исполняет в порядке оказания платных услуг. Указанный запрос может исполняться как в отношении заявителя, так и в установленном порядке в отношении других лиц.
Информация пользователю представляется в форме архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, устанавливающих родственные связи. При отсутствии возможностей по исполнению генеалогических запросов архив рекомендует пользователю проводить самостоятельный поиск интересующей его информации генеалогического характера в читальном зале архива.
В Государственном архиве Новосибирской области генеалогическими запросами занимается отдел использования и публикации документов.
Все интересующие вопросы Вы можете задать в разделах Форум и Вопрос-ответ на нашем сайте или по телефону 8(383) 223-63-34.
Все консультации проводятся специалистами отдела использования и публикации документов в индивидуальном порядке.
Рекомендации по восстановлению родословной
Если Вы хотели бы подготовить генеалогический запрос, то до обращения в архив необходимо найти максимальное количество информации о Ваших предках в семейных архивах. Поиск лучше всего начать с разбора фотографий, писем, официальных документов. Пусть это будет семейная легенда, неподтвержденная какими-либо документами, она так или иначе может помочь при генеалогическом поиске.
Для поиска сведений в архивах необходимо указать все, имеющиеся у Вас сведения о Ваших предках (дедушках, бабушках, прадедушках, прабабушках).
На каждого известного Вам предка необходимо составить небольшое досье:
Фамилия (девичья фамилия), имя и отчество.
Место проживания.
Дата и место рождения.
Сведения об образовании.
Род занятий: профессия, места работы.
Дата и место вступления в брак.
Дата и место смерти.
Сведения о детях (для каждого).
Сведения о родственниках: братьях, сестрах, дядях, тетях.
Напоминаем, что документы в архивах хранятся по территориальному принципу (где документ создан, там он и находится на хранении).
Подробную информацию по генеалогическому поиску смотрите на нашем сайте в разделе Справочное бюро/В помощь тем, кто занимается своей родословной.
Читальные залы принимают посетителей:
Корпус №1 (Свердлова, 16)
понедельник, вторник, среда, четверг с 9-00 до 16-00
Обратите внимание, что в пятницу читальный зал корпуса №1 не работает.
Корпус № 2 (Серебренниковская, 21)
вторник, пятница с 9-00 до 16-00
Обратите внимание, что в понедельник читальный зал корпуса №2 не работает.
Для работы в читальных залах иметь при себе документ, удостоверяющий личность, письмо – направление организации с указанием цели обращения к архивным документам или темы научного исследования.
Исследователям предоставляется имеющийся научно-справочный аппарат к документам архива (картотека, путеводитель, описи дел) и архивные документы по указанной теме, фотодокументы, издания из научно-справочной библиотеки. Копии документов изготавливаются на платной основе.
Работа пользователей в читальных залах государственного архива Новосибирской области регламентируется Правилами, утвержденными директором ГКУ Новосибирской области "Государственный архив Новосибирской области". Смотреть правила...
Путеводитель по фондам Государственного архива Новосибирской области
Путеводитель по фондам Государственного архива Новосибирской области содержит характеристики фондов досоветского и советского периодов истории Сибири и фондов 1919-2000 гг. — партийных и комсомольских организаций Сибири (1919-1930 гг.), Западной Сибири (1930-1937 гг.), Новосибирской области (1937-2000 гг.). Путеводитель предназначен историкам, архивистам, краеведам, студентам и аспирантам высших учебных заведений, всем интересующимся историей Сибири Далее...
